SAP查询及报表培训资料-医学课件.ppt

2、适用范围 集团内所有公司现有物料的库存 3、使用方法 事物码：MB52 执行MB52之后进入以下界面： 1、报表功能 查询仓库中单个物料或一个范围内的物料的现有的库存情况 可以按物料、工厂、库存地点、批次、物料类型、物料组、采购组查询物料现有的库存 可以按批量、金额显示物料库存清单 可以查询特殊库存，例如客户寄售库存（标志：W） 报表提供两种显示库存的方式：层次结构、非层次结构显示 七、现有库存查询 * * 具体数据填写如下： 1、“数据库选择”视图 商品、工厂、仓储地点、批次：四个字段为可选项，但是至少要输入一个字段的值 例如：工厂1100，则显示江中药业工厂中所有的物料库存清单 2、“清单范围”视图 物料类型、物料组、采购组为可选项，如果不输入任何值，则会显示所有清单范围内的库存；如果其中的字段已输入值，则报表只显示相关清单范围内的物料库存清单。 例如：物料类型FERT，则列出所有江中成品的物料库存清单 * 3、“特殊库存”视图 特殊库存：主要查询客户寄售库存、供应商寄售库存。目前系统内只有客户寄售库存的数据。 例如：特殊库存标识W，则显示的物料库存清单中同时包含了客户寄售库存 4、“设置”视图 仅显示负的库存：若选种，则库存清单中只列出所有的负库存，正库存和零库存不显示 显示批量库存：若选种，则作了批次管理的物料在库存清单中会按批次逐笔显示 非零库存行：若选种，则库存清单中只显示有库存的物料，否则零库存的物料也会显示 不显示值：若选种，则库存清单中只显示物料的库存数量，不显示物料的库存金额，否则库存数量和 金额同时可以显示 * 5、“显示可选项”视图 层次显示：按一定的层次结构显示物料的库存清单。例如： * 非层次显示：不按层次结构显示物料库存清单，所有的信息都在行项目中反映。 例如：（样表一） 一般建议选择“非层次显示”，这样更直观 * 6、“样表一”说明： 按钮说明： ：显示单个项目细节 ：按升序排列 ：按降序排列 ：设置过滤器（即显示某字段的清单） ：总计（说明：只有总计之后才有小计 ） ：电子表格（直接将数据导入EXCEL表格中） ：字处理（一般不用） ：本地文件（即将数据导入本地文件中） ：邮件收件人（发送邮件） ：ABC分析 ：更改布局（即更改清单显示格式，哪些字段需要显示，哪些字段不显示，字段是否需要求和等） ：选择布局（即选择已保存过的格式） ：保存布局（即保存当前清单显示格式） ：状态列表 ：第一列、左列、右列、最后一列 * 库存状态：包括特殊库存、非限制使用的库存、转储库存、在质量检查中、已冻结、退货。 特殊库存：例如客户寄售库存、供应商寄售库存、供应商分包库存等 * 1、报表功能 查询单个物料的库存情况 2、适用范围 查询现有库存 3、使用方法 1）、物料库存状态如下： 非限制使用（即合格品状态）、质量检验（待继续检验物料的状态）、预留的、接受预留、未清订单 数量（采购订单未入库的数量）、订购寄存（寄售订单未入库的数量）、库存传送（地点）（即工厂间传送的在途库存）、传送（库存地点）（即库存地之间传送的在途库存）、GR冻结库存（先收货到冻结库位但不做帐）、交货计划（协议计划）、退货（销售订单的退货）、已冻结（质量等原因被冻结的库存） 2）、操作步骤: 系统路径 后勤—商品管理—库存管理—环境—库存—库存总览 事务码 MMBE 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕： 八、单个物料的库存总览查询 * “多项选择” 按钮 * 参数如下： 栏目名称 描述 R/O/N 用户动作或结果 注意事项 商品 物料号 R 60001 ? 地点 工厂 O 1713 可以输入单个工厂值，也可以输入工厂范围（单击多项选择按钮；不输入值则显示此物料在所有工厂的库存 库存地点 ? O 7130 可以输入单个值，也可以输入范围值（单击多项选择按钮；不输入值则显示在所有库存地点的库存 批次 物料批号 O ? 可以输入单个值，也可以输入范围值（单击多项选择按钮；不输入值则显示所有批次的库存 其他字段可以根据需求更改 单击小闹钟“ ”或按F8执行，进入下一屏幕： * 抬头“ ”按钮的使用方法： ：显示某批次的库存状态（非限制状态、质量检验等状态） ：细分库存（例如：可以显示某个批次的库存情况） ：屏幕向左移动，可以显示前一屏幕的库存情况 ：屏幕向右移动，可以显示后一屏幕的库存情况 ：选择其他物料。首先在“物料”字段输入欲查询的物料号（例如：60003），再单击此按钮即可。 ：刷新界面