课件-Excel中数据排序和自动筛选.ppt

Excel中数据的排序和自动筛选 主讲：xxx老师 主要内容： 一、排序 排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行排序。 二、自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 一、排序 （一）、使用工具按钮排序 1、打开成绩统计表。 2、找到工具栏上的排序按钮。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 3、点击“升序排序”按钮。 任务：进行“总分”的降序操作 （二）、使用菜单排序 1、打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮 2、弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项 布置任务： 1、将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按语文成绩降序排序。 2、在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序(还原为最初的排列顺序)。 （三）、排序种类 1、数值大小排序 2、姓氏笔画排序 （1）、打开排序对话框，勾选“姓名