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PAGE 33 - 附件1 青岛工学院机构岗位职责 单位 单位职责 岗位 岗位职责 备注 校 长 办 公 室 一、负责撰写学校和本单位年度工作计划、工作总结、发展规划、工作报告、校领导讲话、汇报提纲以及其他综合性文稿等； 二、负责学校行政公文、电函、机要、会务、档案、督办、信访、保密、统计、印章管理、安全稳定、信函包裹收发等工作； 三、负责学校对内对外联络、接待、信息、值班、服务等工作； 四、负责本部门网站运行、更新及维护工作； 五、负责其它事务性工作及校领导交办的其它事 项。 主任岗 主持本部门全面工作。 1岗1人 副主任岗 协助主任做好部门日常工作，负责综合岗和值班督查岗。 1岗1人 综合岗 （副主任兼） 一、组织、审核学校重要文稿，包括发展规划、年度工作计划、工作总结、工作报告、校领导讲话、汇报提纲以及其他综合性文稿等； 二、组织本部门各项管理制度的编制、落实和政治业务学习； 三、协助分管领导做好学校校务委员会、工作规程编辑委员会、保密工作委员会、安全工作领导小组、档案工作领导小组、信息工作领导小组、统计工作领导小组等领导机制的日常管理工作及制定相应的工作职责； 四、负责学校统计工作；制定学校统计工作管理制度；组织、培训、汇总、核查全校的综合统计工作，负责编报学校的基层统计报表；负责学校统计工作的年检、上报等工作； 五、管理收发室工作；组织各类公函、信件、报纸、期刊、包裹等的整理、分发工作； 六、协助校领导做好学校维稳工作； 七、负责校长办公室印章使用工作； 八、完成领导交办的其他工作。 1岗1人 办文办会岗 一、负责学校文秘工作，做好学校日常收文、发文、登记、传借阅、传递、催办、编号、打印、校对、立卷、归档和销毁等文书处理工作； 二、负责起草、编制学校行政综合性文件，如：规划、计划、总结、报告、决议、通知、公告和学校领导指令等； 三、起草校领导各类讲话及贺信、贺电等有关材料，起草需上报上级主管部门的材料和函件，并邮寄、电传各类信函； 四、拟定、颁布、督促执行全校性行政管理规章制度； 五、负责省公文信息输送平台、金宏网的机要文件收发工作； 六、负责校长办公室文字保密、安全工作； 七、组织、计划、筹备、安排学校各类行政会议，以及各类座谈会、汇报会、评估会等。做好各类行政会议的会场布置、拟定会议议题、准备会议材料、通知参会人员等会前保障工作； 八、做好各类行政会议期间的记录、录音及各类行政会议纪要的整理、下发和存档工作； 九、协同相关部门计划、筹备、组织和落实全校性的集会、活动等，如开学典礼、毕业典礼、运动会等。组织落实上级主管部门通知的相关会议和活动； 十、完成领导交办的其他工作。 1岗1人 保密档案岗 一、负责学校保密委员会日常事务性工作； 二、负责学校保密工作制度的制定及检查工作； 三、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作，拟定学校档案工作各项规章制度； 四、负责学校档案领导小组日常事务性工作； 五、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料； 六、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 七、编制检索工具，开发档案信息资源； 八、开展档案的开放和利用工作，发挥档案的文化教育功能； 九、组织兼职档案员的业务培训，开展档案学术交流活动； 十、负责学校档案管理日常借阅登记工作及其他工作； 十一、完成领导交办的其他工作。 1岗1人 单位 单位职责 岗位 岗位职责 备注 校 长 办 公 室 一、负责撰写学校和本单位年度工作计划、工作总结、发展规划、工作报告、校领导讲话、汇报提纲以及其他综合性文稿等； 二、负责学校行政公文、电函、机要、会务、档案、督办、信访、保密、统计、印章管理、安全稳定、信函包裹收发等工作； 三、负责学校对内对外联络、接待、信息、值班、服务等工作； 四、负责本部门网站运行、更新及维护工作； 五、负责其它事务性工作及校领导交办的其它 事项。 值班督办岗 一、负责全校和本部门的督查督办工作，制定督办要点，编发督办通报，跟踪督办重要工作事项； 二、负责对省教育厅、市教育局、高校工委等上级主管部门布置的重要工作、决定和指示等事项的贯彻落实情况； 三、负责督办学校制定的工作规划、工作要点以及重要文件落实的执行情况； 四、负责督办各类行政会议决议、决定的落实执行情况，以及校领导的重要批示、指示、交办事项的落实情况； 五、组织安排学校各类节、假日的值班工作，并检查值班情况； 六、协助校领导接待、受理学校内外各方面的群众来信、来访，调查落实和催办，并按要求上报处理结果； 七、管理校长信箱、学校电子邮箱及校长意见箱，负责登记、呈报、转送、督办、回复等； 八、负责学校安全领导小组日常事务性工作，协助后勤做好校园安全保卫管理工作； 九、不定期进行校园巡查、