民营企业档案管理(ppt 144).ppt

民营企业档案管理 主讲内容 企业管理档案 企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 企业档案分类原则： 以全部档案为对象 依据企业管理职能 结合档案内容和形成特点 保持档案材料的内部有机联系 方便管理与利用 协调统一、不随便改动 A 企业管理性档案 一、档案与文件的区别 尚未办理完毕的文件不是档案，凡处在文书处理过程中的文件，都不能归档。 对日后没有查考价值的文件不是档案 。 二、件的含义 单份文件，每份文件为一件； 各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等，一册（本）为一件； 正本与定稿为一件； 正件与附件为一件； 正文与文件处理单为一件； 原件与复制件为一件； 转发件与被转发件为一件； 来文与复文、去文与复文（具体包括请示与批等）可作为组合件，或各为一件。 三、归档的主要步骤和要求 文件材料归档可分为11个步骤： 1、收集文件 把反映本单位主要活动的，应该归档的文件材料收集齐全、完整。（归档范围见书P17-18） 对不需归档的文件要进行剔除。 要注意“帐外”文件的收集，特别是各