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煤炭企业集团财务信息化的体系建设初探 　　【摘 要】随着近年来煤炭企业的整合、重组，经过重组整合后的国有大型煤炭企业集团面临财务管理的困局。传统的财务管理模式已经难以适应新形势下对财务管理新的要求。基于此，笔者结合煤炭企业实际，提出加强企业财务管理信息系统的实施改善是解决许多管理问题的途径。 　　【关键词】煤炭企业；财务管理；信息化 　　一、重组整合后煤炭企业财务管理的特点和现状 　　（一）企业财务管理的特点 　　一是企业财务管理的目标具有多层次和全方位的特点。企业规模较大，业务覆盖地域范围广，财务知识管理的及时性要求高。二是企业财务管理内容种类多、范围广。财务管理除了关注传统的物质资源外，其管理内容还包括人才资源、信息资源、网络资源及市场资源等。三是企业财务管理强调数据运用、财务分析深入。一方面，企业财务管理根据过去较长历史数据分析与判断企业未来的走向和宏观环境的变化；另一方面，在财务分析的基础上，企业财务管理从传统的事后监督转向事中控制和事前预测。四是集团产权形式多样，企业财务管理的业务动态复杂。因此，企业财务管理应强调在各子公司和分公司异构财务环境下的互操作性以及可集成性。 　　（二）企业财务管理的现状 　　（1）处于会计电算化初级阶段。煤炭企业为实现财务管理信息化，已实现了会计电算化。但是，会计电算化仅仅是用计算机技术代替了手工的会计核算工作，信息技术在企业财务管理中的应用主要是实现数据的录入、查询、统计等功能，这种财务管理信息化，不能满足煤炭企业管理和决策的需要。（2）资金缺乏统一管理。资金管理是财务管理的核心。当前，重组后的煤炭企业异地分子公司较多，多数煤炭企业在资金管理上还存在管理方式落后、管理手段欠缺等问题。这就需要建立以资金管理为主线的财务管理信息系统通过计算机网络手段构建最适合本企业情况的动态资金管理系统对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映，通过资金预测来统筹调剂使用资金，加速周转以提高效益。（3）财务软件不具有本企业特征，无法满足工作需要。目前，我国大多数使用的财务管理软件基本一样，不具有本企业特征。系统软件功能的局限性，造成了财务管理职能的实现仅限于账务管理和成本管理，效率低、分析少，管理信息不及时，不能有效地支持领导部门的管理决策，阻碍了煤炭企业管理信息化的快速实现。（4）缺乏复合型人才。煤炭企业财务管理信息化人员分为专业的财会人员和专业的计算机人员，计算机人员主要负责设备、软件的开发安装及维护；会计人员主要负责财务信息的录入和加工。这两类人员只能满足财务管理信息化初级阶段的要求，如果要向更高一层次拓展，真正实现财务管理信息化，需要即熟悉计算机技术，又具备会计知识的复合型人才。 　　二、完善财务管理信息化的对策 　　（1）实现财务管理网络化。通过建立使用财务网络化，企业可轻松实现集中式财务管理，对所有下属公司、分支机构进行集中记账，集中资金调配，操控全局，达到实时监控甚至事前控制。财务管理网络化的重点在于购置或研发配套的软件系统。为保证通讯网络和软件系统的正常运行，企业应配备专业技术人员负责维护工作。（2）推进财务信息与业务流程一体化。首先引进或研制开发财务与业务一体化的财务管理软件，逐步实现煤炭生产全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。其次，建立起产煤、运煤、销煤、存煤一体化的内部财务信息系统，实现所有的数据一次人工录入，剩余的业务核算及登记工作全部由计算机自动完成，将井下生产、井上辅助生产、仓库、供应、销售和财务各系统紧密地联系在一起，做到信息一体化、过程一体化。（3）推行全面预算系统。推行全面预算系统，首先应该规范预算用表格及报告格式。组织专业人员设计各级部门使用的电子表格和报告形式，在征求广大职工意见后，正式投入使用。其次，应明确预算编制和执行的顺序，体现出自上而下的分解和审批过程和自下而上的汇编和执行过程。再次，明确各级岗位和人员的相关职责，实现权利明确，责任明确。最后，明确详细的工作步骤和操作规范，使预算的编制和执行有规可依。（4）统一资金集中管理。把从集成后的财务管理信息系统中得到的信息与资金管理过程中产生的信息相结合，可以实现资金日流量、月流量及现金需求分析。而且，完善后的财务管理信息系统将进一步促进资金的集中管理，同时系统对全矿区资金情况进行实时监控，实现对资金全面有效的控制，强化资金管理。（5）预留系统升级接口。企业购买一款软件，相当于引入了一套新的工作标准和工作方式，而软件的使用价值只有通过用户使用才能够充分体现出来。不断满足用户需要的过程，也是软件自我完善自我升值的过程。目前，我国煤炭企业的信息化还很不完善，各个企业信息化的基础设施投入、人员素质水平参差不齐，没有统一的模式可以遵循。各企业应综合考