阳光企业资源管理系统.docVIP

内部资料 注意保密 阳光企业资源管理操作说明书 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 23 页 阳光“企业资源管理系统” 操 作 说 明 书 撰写人： 吴继勇 日期：2003-10-30 文档编号: 版本号: V1.1 第一章 系统概述 略 第二章 系统的安装 2.1 升级浏览器 系统使用最新的XML及JSP技术进行开发，因此要求客户端必须使用“Internet Explorer 6.0及以上”。请在科技人员指导下通过以下两种方式升级。 在联接互网下使用在线升级，在“开始”菜单上点击“Window Update”进行升级。 下载 HYPERLINK 00/soft/ie6setup.exe 00/soft/ie6setup.exe。 通常情况下升级好了IE之后系统会提示重新启动机器。启动IE浏览器，在地址栏输入 HYPERLINK 00 00，如果能正常出现以下画面而无任何提示，则表示系统可以使用了。 图1 登录画面 请在“登录画面”的“用户名”及“用户密码”栏输入相应的用户及密码点击“登录”。 2.2 安装打印控件 系统中有很多报表需要打印出来，但传统的直接在IE浏览器上的打印效果差强人意，因此该系统整合了最新的WEB打印控件，该控件在用户第一次登录系统时将会自动安装，用户在第一次登录系统时首先不要马上操作系统，而先等10几秒钟，出现以下画面后，点击“是”。该控件安装一次以后，以后都不会提示再安装。 图2 控件安装画面 2.3 更新JavaScript程序 为了加块系统的运行及运算速度，我们在将很大一部份程序放在JavaScript脚本当中随用户使用系统时一同下载，脚本程序通常也是下载一次，只到超过历史记录保存天数以后才会重新下载。目前系统正处在开发与运行并轨的方式，会经常修改JavaScript脚本程序，但用户客户机上的脚本程序有些时候并没有和服务器同步（这样的问题极少出现）。应此可以通过以下方式来同步。 点击“下载脚本1”、“下载脚本2”，出现以下画面以后，点击“取消”即可。 第三章 公共资料 3.1 公司组织关系 系统在启用后，首先需要进行部门的设置和公司基本资料的维护，因为这些数据将会在其它模块中调用到，如操作员维护、人事维护、生产安排等，同时公司的基本资料将会在每一份报表中自动添加。公司组织关系维护分为以下两个子模块。 公司基本资料 部门资料 3.1.1 公司基本资料 公司基本资料通常需要维护： 公司编号（三位数字） 法人代表（汉字名称） 中文全称、中文简称 英文全称、英文简称 公司地址 税务编号 结算帐号 结算货币 以上的资料仅需在新系统开始使用时维护一次，一般不需要经常修改。 3.1.2 部门资料 部门资料维护通过点击菜单“公共资料”、“公司组织关系”、“部门资料”进入。 点击“新增”按纽将会强出一个输入框供维护数据。 “修改”和“删除”部门资料直接点击部门名称即可。 提示：部门号不能重复。 3.2 公共数据维护 系统对于一些供选择的数据项，通常会提供一个维护方式供系统管理用户维护，一般可选择的数据项有“男/女”，“是/否”，“厘米/米/平方米/张/只”，“同意/不同意”，“A级/B级/C级”等，对于常用的选项我们已经在开发阶段就集成到系统中去，这部份数据一般不需要进行维护。目前公共数据维护提供以下数据项的维护。 部门类型 用户类型 物料类别（已在物料管理系统中提供） 3.2.1 部门类型 该系统目前只支持两种部门类型： 管理部门 生产部门 管理部门通常是“总经理室”、“营业部”、“技质部”、“财务部”、“人力资源部”等。 生产部门一般是“下料成间”、“备料车间”、“生产车间1”、“生产车间2”等。 部门类型是分部门独立核算的基本内容。一般由开发人员进行维护。 3.2.2 用户类型 系统提供用户通过用户名和密码的方式使用系统，因此必须为用户设置不同的类型，以区别不同的操作功能： 超级用户 董事长、总经理、副总经理 部长、副部长 操作员 这些类型一但确定下来，将不允许再进行修改，所以该工作一般由开发人员进行维护。 3.3 操作员维护 在进行操作员维护以前，必须确保已经建立了部门资料、用户类型。操作员维护分为 操作员资料建立 操作员权限设置 3.3.1 操作员资料 操作员的建立是整个系统操作的核心内容，一般我们在建立操作员的时候会根所部门的不同和工种的不同设置不同部门及类型的用户。 同时在建立操作员的时候还需要先设置一个用于登录的密码。 员工ID号是与人力资源系统相整合使用的，可以为空。 除了修改密码和用户类型等，操作员一经启用就不允许删除。 建立操作员的