20181027 Saturday 商务函件写作.pptVIP

商务函件写作 1、会议记录的写作 2、会议纪要的写法 3、通知的写作 第一部分：会议记录 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分： 一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。 另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 二、对于发言的内容 1、是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。 2、是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 三、会议结束 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样 四、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退