企业管理：会议管理办法.docVIP

PAGE PAGE 8 PAGE PAGE 8 会议管理办法 1.目的 为进一步规范公司会议管理，本着精减、有效、节俭原则，使会议务实，沟通迅速，确保会议内容及议定事项落实到位，节约会议成本，提升公司运营效率，特拟定本规范。 2.范围 本办法适用于公司规定的定期会议以及组织的各种临时性会议。 3．职责 3．1会议发起人和主持人 3．1．1 确定会议目的； 3．1．2 确定会议议程及参加人员，审核会议通知； 3．1．3 控制会议节奏与进度，把握会议重点不偏离主题； 3．1．4 掌握会议时间； 3．1．5 确保会议不受干扰，主动处理解决“干扰性”行为，例如：窃窃私语、故意刁难、逃 避责任、急于了事等； 3．1．6 平衡发言，发挥群体力量，确保每位与会人员都发表意见； 3．1．7 善用群体专长，增加每位与会人员对会议结论的支持； 3．1．8 确保会议结束时提出未完成事项，同时责任明晰，完成期限明确具体； 3．1．9 会议不能准时召开等其他变故要在会前协调； 3．1．10会议纪律的监督执行； 3．1．11会议记录的签核； 3．1．12 会议决议或对策实施效果跟踪验证。 3．2 通知人 3．2．1制作会议通知(内含会议议程)； 3．2．2确保通知到位，每位参会人员要在会议通知上签名； 3．2．3异常情况及时通知会议主持人； 3．2．4会议因故取消或延迟，至少提前半小时