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浅析大型施工企业物资管理问题及应对的方法
浅析大型施工企业物资管理问题及应对的方法
摘要:在项目施工中,物资管理作为工程施工中一个重要环节,对保证工程项目的质量、进度、降低成本和提高企业经济效益,有着举足轻重的作用。如何解决大型施工企业物资管理问题,更是大型施工企业多年来一直争论和深入探讨的一个课题,本文从施工企业物资管理存在的问题着手,简要分析了加强施工企业物资管理的方法与措施,以提高施工企业的经济效益。
关键词:施工企业物资管理管理方法
1.引言
物资管理是施工企业经营、管理活动中一项不可缺少的活动。物资管理是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。施工企业的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是工程技术、工程财务等各岗位人员共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。由于建筑施工相对其他行业技术含量较底,目前我国建筑施工从业人员数量庞大,导致竞争非常激烈,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益仍然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益是迫切而必须的。
2.施工企业物资管理的重要意义
从生产的需要和企业的具体条件出发,认真搞好物资管理工作有着十分重要的意义。首先,物资是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;其次,搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
3.施工企业物资管理存在的主要问题
目前,我国的施工企业物资管理还不够成熟。主要存在着以下问题:(1)操作实践重供应、轻管理的现象严重,企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资,一旦延误生产,物资部门要负一切责任。(2)物资管理基础配套设施薄弱,由于对物资管理重视不够,资金投入不足,计算机管理系统应用受到制约。(3)物资人才缺乏,从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,增强活力,使得既懂信息技术又懂物资管理,既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理理念与手段的问题。(4)从思想观念上看,落后于现代化管理的理念随着物流的快速发展,一般生产企业的物资管理尚未能与物流市场有效接轨,企业领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想,对第三方物流有抗拒心理。
4.如何加强施工企业物资管理
(1)讲求科学,按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,要吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作,在物资管理目标上创新。
(2)规范物资供应的计划管理。工程物资工作是以整个工程施工的计划为依据的,工程施工计划管理工作的好坏对物资供应起着决定性影响。当前,物资计划管理工作问题较多,造成物资供应工作常常很被动。物资计划是工程施工进行订货采购工作和工程内部物资供应工作的依据。各单位在编制计划时要有依据,有核算,并根据物资需求量和自有储备量进行编制,力求准确。
(3)加强物资采购招投标管理,降低采购成本。在控制成本的大前提下,降低进价是采购管理环节的重点。任何可以降低进价的手段都是采购考虑的对象,但必须要合情、合理、更要合法。材料采购部门坚持采购工作中谁经手谁承担第一责任,谁审批谁承担相应责任的追究制,严格要求采购人员提高责任心,减少差错,杜绝漏洞,有效高效地开展采购工作。严格招评标程序,规范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,确保采购物资质量最优,价格最低。材料采购人员必须做到在保证质量的前提下,同样质量比价格,同样价格比服务,做到招标比价件件有原始记录,并且建立比价原始记录档案。在招标过程中坚持三公开一监督原则,公开办事政策,公开办事程序,公开办事结果,加强群众监督。各施工单位切实加强材料计划审核审报管理制度,坚持满足生产需要和性能价格比最优原则,避免造成功能闲置浪费。
(4)加强采购合同管理,实施动态监控。采购合同是物资采购执行的根本依据,为物资采购行为正确实施的提供有效的法律保障,因此在采购执行过程中必须将强采购合同管理,对采购合同的执行实施动态监控。
(5)工程物资供应还要规范物资的储备管理。储备就是工程里为避免或减少出现停工待料等事故的
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