公文写作体会(第二篇消息定稿).docVIP

第二篇 消息写作初探 从这一讲开始，我们正式进入材料写作的核心部分。我们通常所说的信息也好，简报也好，其实都是消息。我们把“消息”这个题材学会了，其他类型的公文写作问题就更不在话下。我个人认为，消息是公文写作的基础，最能够衡量和体现一名政工员真正的水平。 消息简称新闻，狭义上的新闻就是指消息。在这里，为了使大家容易理解，我给我们通常说的“信息”下个定义：我们上报的“信息”就是我们公司内部的新闻，简报就是我们公司内部新闻中“主要工作、热点问题、先进典型、特色活动”这四类稿件的另一种表现形式。（形象描述：把这四类内部新闻加上报头、报尾，就是简报，因为简报的写法和消息是一样的。） 换句话说，简报都是消息，消息不一定都适合用于简报。 下面我结合自己的体会和大家交流消息写作的一些问题。 我曾经也参加过公文写作培训，说实话没什么收获，都是一些理论概念、写作原则什么的。所以我这次作为授课者，也不想过多讲解理论概念。必须知道的，我们简单讲；不必要知道的，我们就不讲。消息的结构组成、内容要求及其分类，我们必须了解才行，所以先简单介绍一下。 从结构上看，消息有标题、导语、主体、结尾四个部分组成，从内容上看，要涵盖新闻的五大要素，即：何时、何地、何人、何事、何由，简称5W要素：when,where,who,what,why。消息必须符合“快、新、简”的要求，简而言之就是速度快、内容新、篇幅短。一篇优秀的消息，应该具备这样的特点：标题清新醒目，导语浓缩精华，主体文理协调，结尾干净利索。字数控制在500到1000字。 按照主体部分的写法来分类，我们常用的消息可以分为动态消息、综述消息、经验消息三类。我们分别讲解各种消息具体的写法。 动态消息的写法 动态消息，就是主体部分采用纵向结构来写的消息。所谓纵向结构，就是按事件发生的先后顺序，即按时间顺序来写。 像抢修处理障碍、基站安装维护、系统设备升级、青年突击工程这样的事情，强调的是过程和时间。在关键的时间段里，主要的工作环节，都做了什么事情，都有一个大致的交待，才能使整个事件清楚明白。这样的消息一般采用纵向结构的动态消息写法为好。要注意的是，对于动态类消息来说，“快”要首当其冲，打个比喻，今日消息是金子，昨日消息是银子，前日消息是黄铜，如果更早，就是垃圾不可用了。所以如果写这一类的消息，一定要抢前抓早，及时上报。 下面介绍一下动态消息的基本写法。 （一）导语部分：一般采用叙述式导语，就是直截了当用客观事实说话，开门见山，直叙其事，把最主要、最新鲜的事实交代清楚。也可以用一件具体事件开头，引出一个总的情况。 比如： 2015年9月25日，仅用一个上午，中基公司青年突击队圆满完成了乘风庄基站安装这一艰巨任务。 这样的开头就属于叙述式导语。 （二）主体部分：按时间段分别简述事件的主要环节，描述事件的全过程。要注意把整个事件来龙去脉叙述清楚，在描述事件过程、刻画细节时，突出消息的亮点，比如如何克服困难，以及感人的事迹等等。 （三）结尾部分：介绍几种我个人偏爱的方法： 1、预测式：预告未来的行动和效果，动态简报常用这种结尾。比如： 这项工程结束后，将会大大缓解该地区通信联络不畅的问题，预计年创效益可达30万元以上。 2、总结式：以陈述句总结全文，但不能重复前面的内容。语句要求精炼。 比如写刚才提到的青年突击队一上午完成突击工程这样的消息的结尾： 用4小时完成这样的急难险重工程，对中基公司青年突击队来说是家常便饭。 3、评论式：稍加议论，画龙点睛。 比如写一个大风雪抢修消息的结尾： 科学组织、紧密部署是排除障碍的有力保障。在这次罕见的风雪灾害中，应急预案发挥了重要的作用。 4、延展式：由此及彼，延伸阅读。比如下面的结尾： 据了解，这是XX分公司连续三年获得“青年文明号”，从建站至今，已经有5个班组获得过此项荣誉。 常见的还有证实式结尾：引用第三方评价。这样的消息内容一般都情节丰富，很适合改成小故事。（不过我一直不太喜欢） 比如： 亲临现场的油田领导XXX高兴地说：“这支队伍可真有战斗力呀！” 还有补充式：告知更多的细节，等等。当然，也有没有结尾的，视具体内容而定。就我个人而言，我习惯并且偏爱上述4种结尾。这样讲，可能大家还是感觉印象不深，下面，我们就结合一篇例文进行一下剖析，请看原稿 创业分公司积极开展安全自查活动 2015-1-29 为增强创业分公司岗位员工的安全意识，确保元旦、春节期间生产安全、平稳，创业分公司于近期开展了安全自查活动。 分公司高度重视此次安全自查活动，成立了检查领导小组，制定了检查方案，细化了措施，明确了责任。此次活动主要以领导干部带头检查的方式开展，分公司经理、安全经理、安全员深入各班组、现场，坚持“反复抓、抓反复”的原则，从制度的执行力、设备的可靠运行、岗位人员的违章、