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浅析高校图书馆档案管理的模式 　　摘 要： 高校图书馆档案管理是高校图书馆服务工作中最为基础性的工作，而高校的图书馆档案管理模式对学校的图书馆服务又有着较大的影响。因此，高校图书馆档案管理的模式的探析，对提高图书馆管理工作的效率和质量有着十分重要的作用和意义。本文首先对传统的高校图书馆档案管理模式进行了分析，并提出了图书馆档案管理的现代模式，最后提出了高校图书馆档案管理的双轨制模式，并对其中存在的不完善地方进一步完善。希望本次研究对更好的提高高校档案管理工作的质量和效率有一定的帮助。 　　关键词：档案管理 高校图书馆 管理模式 　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）03-0166-02 　　高校图书馆档案管理工作是在图书馆开展各项服务工作进程中，集中反映图书馆业务发展的情况和高校图书馆历史发展的进程，是总结高校图书馆办馆经验，制定计划，探索发展规律并进行科学决策的主要参考依据。图书馆档案工作是高校图书馆各项服务工作的重要组成部分，同时也是图书馆工作不能分割的一部分。近几年，随着高校招生力度的不断扩大，图书馆作为其重要的学术机构，其办馆规模和藏书量的也随之不断增大，那么随之而来的图书馆档案管理工作的任务也在不断加大。因此，为了切实提高高校图书馆档案管理工作的质量和效率，提出将传统的档案管理模式和现代化的图书馆档案管理模式相结合的双轨制的管理模式，使高校图书馆档案管理工作更加科学化和规范化。 　　一、高校图书馆档案管理的传统模式分析 　　传统的高校图书馆档案管理模式是以纸质媒介为主要物质载体，并建立起一整套完整的档案管理系统。原始性作为档案的本质特征之一，是指高校图书馆在实际工作过程中开展各种活动的原始记录内容，并伴随着图书馆发展进程而形成的客观真实的内容。例如在图书馆活动开展过程中领导的亲手笔记、亲笔签署的文件等都表现了这些文件和材料的真实性和原始性。这就将档案与图书、情报和材料等其他的信息内容进行了有效的划分和区别，而且档案还具有一定的法律效力。 　　1.纸质文档的收集和归档 　　在进行高校图书馆档案管理过程中，需要根据不同的高校学科类型和不同的研究重点，以及图书档案管理机构的规模大小和层次，建立起一套能够全面体现出本学校自身研究特色的同时又与高校图书馆办馆规模相匹配的图书馆档案管理制度和体系。保证由专门的技术人员对这些档案负责，将高校图书馆工作和活动过程中形成的各种文件材料及时的进行整理，保证文件和材料的整齐、立卷，并保证及时的归档处理。 　　2.纸质文档的维护和管理 　　在图书馆档案进行管理过程中，首先，应该保证纸质档案的安全性和完整性。工作人员在开展管理工作过程中应该按照档案管理的要求，做好对档案的保护工作，特别是应该做好档案的防火、防潮、防盗、防霉变和防丢失等防护工作，最大程度的延长档案的使用寿命。其次，为了进行有效地档案管理和维护工作，需要将高校图书馆的档案进行分类：永久性保存档案、长期保存档案和短期保存档案三种，分门别类的实现更好的为高校图书馆档案管理服务。能够反映出图书馆发展历程，重大事件和主要职能的活动以及高效基本的历史面貌的，并且对学校和图书馆健康发展以及研究有着较高利用价值的档案，应该将其列入到永久性保护的档案中；反映了图书馆一般工作活动的，以及在较长时间内，对学校图书馆开展各种工作有一定的参考价值的档案，应划分到长期保存档案当中；短时间内对学校图书馆有一定的参考价值的文献和材料，在短期档案保存管理就行。如果短期档案保存到期之后需要对档案进行进一步的鉴定，依然存在较高的参考价值可以延长保管的期限，没有参考价值的档案应该及时的上报给学校图书馆的领导部门，经过有关部门批准之后，再进行合理的销毁。 　　上述几点都是传统高校图书馆档案管理的基本模式。随着信息化社会的发展，这种管理模式之所以还能够在高校图书馆档案管理发挥作用，是由于其具有电子档案无法具有的原始性属性决定的。 　　二、现代图书馆档案管理模式分析 　　随着科学技术和信息技术的不断发展和进步，信息化和数字化管理技术逐渐应用到了高校图书馆档案管理中。现在很多高校已经将计算机技术和互联网技术融入到图书馆档案管理工作中去了，信息化和网络化已经成为当今图书馆档案管理的主要趋势。其中在工作过程中利用计算机技术、扫描技术、影像技术、数据库技术、多媒体技术以及储存技术等现代科学技术和先进的设备能够大大提高图书馆档案的处理和立卷以及归档工作的效率和质量，减少死档案、废档案的出现，提高档案的质量，同时还有利于进一步对图书馆档案资源进行开发和管理，并对图书馆档案管理机制进行创新。 　　在对高校图书馆档案进行数字化管理和建设过程中，首先，应该建立一个具有开放性的档案用户目录数据库，在校园内局域网或者经过授