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有效制定工作计划工作计划计划解决方案实用文档
正文 · 第三章 — 20 — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 目标 分解 制定计划的步骤 符合5W2H 具体达成方法 符合SMART 从目标到计划,如何切入? 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署,计划是实现目标的方案途径;是为了迅速、准时、完满的达成目标而进行的策划。 吉祥馄饨 正文 · 第三章 — 21 — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 01 目标分解 计划的制定是为了完成具体的目标,而根据目标的时间跨度和范围不同,要将目标进行分解。即,若是长期目标,需要分成若干个短期目标;将大的团队目标分解成小的个人目标。这样,分解后的目标就为具体计划的制定提供坐标。 吉祥馄饨 正文 · 第三章 — * — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 03 制定计划要明确的7个问题 Why ——为什么做?目的是? What ——做什么? Who ——谁去做?联系谁? Where ——何地做? When——何时做?何时完成? How ——怎样做?实施战术? How much——所需资源?需多大代价? 吉祥馄饨 正文 · 第三章 — 23 — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 04 制定目标的黄金准则——SMART 明确的specific 可度量的measurable 可接受的acceptable 相关性的realistic 有时限的timed 吉祥馄饨 正文 · 第三章 — 24 — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 04 计划制定的过程: 1、正确理解公司的总体目标,检查自己的计划是否与公司的目标一致 2、列出可能遇到的问题与阻碍,找出相应的解决办法(包括与别的计划的衔接与协调) 3、列出实现计划可能所需的资源 4、分解目标,形成合理的目标结构 5、综合平衡,包括任务之间的平衡、资源的平衡 6、不同环节不同时间的任务和能力的平衡 7、确定计划完成的时限,并对计划予以书面化 吉祥馄饨 正文 · 第三章 — 25 — 为何要制定计划 计划知识概述 制定计划步骤 04 制定以及执行计划的注意事项 把工作分类、工作内容描述要简单明了 分析了解现在的现况或困境,如何解决 切勿制定不符合实际、夸大的计划。计划并不是一句简单的口号 Ⅳ 充分运用PDCA原则(计划、执行、检查、改进)重视过程 吉祥馄饨 Ⅲ Ⅰ Ⅱ 计划引导你走出工作中繁忙的迷宫,哪里没有计划,混乱就降临在哪里! 谢谢观看 * * 未来的工作重点 精力投入分配 * * 知己知彼百战百胜吧·· * * 规划:是具有全局性的、较长时期的长远设想。 方案:是从目的、要求、工作方式到工作步骤等方面对专项工作做出全面部署与安排的计划。 安排:是对短期工作进行具体布置的计划。 设想:是初步的草案性计划。 打算:是短期内工作要点式计划。 要点:是列出工作主要目标的计划。 * * 一个组织的总目标确定后,各级管理人员为了实现组织目标,使本层次的组织工作得以顺利进行,都需要制定相应的分目标和分计划。这些具有不同广度和深度的计划有机地结合在一起,便形成了一个多层次计划系统。因此,计划具有普遍性。 * * 但这种预想不是盲目的、空想的,而是以未来工作目标或实践活动为导向,以现有的条件为基础,以过去的成绩为依据,对今后的发展趋势作出科学预测之后制定的。 * * 所以,“计划没有变化快”这句话很有它的道理,但是它的意义不是叫你不要做计划,而是叫你做多套计划。以备选择。正所谓:计划并不能保证你成功,但能让你为将来作好准备。 * * * * 高层——战略性目标 中层——战术性目标 基层——操作性目标 目标如何得来: 公司愿景——公司目标——部门目标——个人目标 * * 上述六个要素在编制计划时必须全面、充分加以考虑,缺少任何一个要素,那么这个计划就是不完整的、不可操作的、不可检查的,最后就会走人形式主义,陷入为写计划而写计划,丧失写计划的目的,在企业里就会出现没有必要写计划的声音,我们改变自己的努力就可能走人失败。 * * S(Specific)——明确性? 所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。很多团队不成功的重要原因之一就因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关成员。? 示例:目标——“增强客户意识”。这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体做法,如:减少客户投诉,过去客户投诉率是3%,现在把它减低到1.5%或者1%。
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