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- 2018-10-29 发布于广东
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前台接待标准礼仪.doc
前台接待标准礼仪
前台接待标准礼仪就在下面,接待礼仪对于做好接待工 作具有极其重要的意义,我们看看下面吧!
前台接待标准礼仪 宾馆前台电话礼仪
物品准备
在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和 笔,方便记录客户电话内容。
左手拿话筒
大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进 行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时 候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而 掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。
为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写 字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目 的。
接听时间
在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话 的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。
保持正确的姿态
接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况 下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的 声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口
干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性, 而且不会伤害喉咙。
因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样 可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来 电者感受到你的愉悦。
重复电话内容
电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防 止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更 高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等 各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。
道谢
最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊, 千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还 有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再 挂掉电话。
宾馆前台接待服务礼仪规范
形象礼仪规范
礼貌待客、热情服务还不够,宾馆前台接待人员还要注 意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和 有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的 发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。 女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修 饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。
身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油; 要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。
仪态礼仪规范
宾馆前台接待人员是宾馆的;形象代言人;或称宾馆的; 门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然, 保持良好的精神风貌。
前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、 目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出 和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作, 打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不 雅的动作。
不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得 倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪 动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要 温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保 持微笑。
接待礼仪规范
客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问 安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服
务。
对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐 心,不能准确解答的应表示歉意:对不起,请稍等,我帮您 问一下,问完要向客人反馈。
宾馆前台接待礼仪常识
工作有序
前台接待是面向客人的第一个环节和最后一个服务环 节,工作要有序,讲宄效率,做到办理第一位,询问第二位, 再招呼客人第三位,并说:对不起,请稍候。如果登记时人 很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高 效率,必要时要增加人数,以免让客人等得太久
态度和蔼
接待客人态度要和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
热情快捷
许多宾馆的前台工作人员的接待工作非常繁忙、多变, 来到前台的客人形形色色,各有需求。因此,前台接待的工 作总要保持热心快捷、热情好客、文雅礼貌,这将有助于影 响和决定客人在宾馆内下榻和停留的时间。如果前台员工对 客人冷淡或粗鲁,那将疏远客人以致促使客人不满或提前离 开宾馆。
姿式良好
前台员工一般是站立服务,凌晨一点以后才可坐下,如 有客人来,必须站立,姿式要好,不吸烟,不失态,不东倒 西歪。
精神集中
工作时要全神贯注,不出差错。客人的姓名必须搞清楚, 将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不能一边为客人 服务一边接电话。在岗位上,不能只与一位熟悉的客人谈话 过久。不要同时办理几件事,以免精神不集中出现差错现象。
学会观察
宾馆内人来人往,名人、娱乐活动家、政治家都是宾馆 经常光顾的客人,总服务台的员工要学会观察,记录客人个 人资料以备用
对待客人一视同仁
对待客人要一视同仁,对重要的客人或熟客可以不露声 色巧妙地给予照顾,让他感到与众不同,有一种优越感,
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