某上市公司行政管理制度之文秘工作管理制度.doc

文秘工作管理制度 一、总则 （一）本制度主要依据 “国家行政机关关于文秘工作的要求”修订。 （二）本制度适用于×××××有限公司文秘管理。 二、工作内容与要求 （一）文秘工作是综合管理部主任指导下，负责本公司公文处理、通信文印、调查研究、接待会务等日常行政事务工作。 （二）认真贯彻执行国家各项方针、政策、法规、法令及本公司制订的各种工作、管理标准，准确及时地完成公司领导交办的各项工作。 （三）具体负责草拟部门工作计划、总结、请示、报告、文件、会议纪要和文件的核稿。文字材料力求做到言简意赅，结构严谨，政策性强。 （四）负责公司召开会议的组织安排、记录、议定事项的催办工作。对办公会议议定事项的催办工作要及时、准确。 （五）负责上级和有关单位来文件的登记、分办、批办、承办、催办和归档工作。各种行政文电传递处理做到及时、迅速、准确、不丢失、不失密。 （六）经授权可负责公司介绍信、公章的管理和使用。 （七）负责公司行政文书档案的保管、整理、归档、销毁等工作。严格执行有关保密规定，确保档案的完整与安全。 （八）负责公司行政传真材料的收发登记、传阅和各类文字资料的打印、复印工作。做到字迹整洁、版面规范、文字无差错、装订整齐。 （九）负责公司值班名单安排，并做好值班的协调工作。 （十）负责公司领导和综合管理部主任布置的有关工作，做到随交随办，提高工作效率。 三、责任与权限 (一)对公司领导和综合管理部主任交办的各项任务及时完成负责。 （二）对文秘工作规定的工作内容和各类标准严格执行负责。　 （三）对文稿质量不合格，会议记录不全及文书档案混乱负责。 （四）对文件积压、丢失及承办不及时造成贻误负责。 （五）对公司公章、介绍信使用不当和机密件失密负责。 （六）对打字、文印、传真质量负责。 （七）有权对公司领导的各种会议所决定事项的督促、检查和催办。 （八）有权对综合管理部主任分办事项的联系协调和催办。 （九）有权向各部门统一收集文书档案规定的项目资料。 四、附则 （一）本制度解释权属公司综合管理部。 （二）本制度自公布之日起执行。