豪特办公自动化系统（oa）运行制度.docVIP

PAGE 6 豪特办公自动化系统（OA）运行制度 豪特容积热水器(成都)有限责任公司办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公，公文管理、表单应用、电子邮件、公共信息、个人日程计划等，主要实现本公司网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高单位内部的办公效率。OA的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。??? （一）使用规范??? 1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公；在使用中如有问题，请与公司IT部联系。 2、单位各部门工作人员每天必须使用MSN，并保证上班时间不离线。发送协同文件时，如果领导在线可用MSN或者OA系统的在线消息功能发送消息提醒；如果MSN离线，可通过RTX（腾讯通）发送手机短信提醒。??? 3、单位各部门工作人员（不包括无电脑员工），每天必须打开、使用OA办公软件，使用OA软件的频率要达到与MSN的频率一样。 4、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。??? 5、有重要文件需要领导审批，如果单位领导有事没有使用OA系统，工作人员可通过MS