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浅谈企业内部控制的环境建设
浅谈企业内部控制的环境建设
[摘要]针对多数企业目前存在的企业内部控制环境的问题,根据企业内部控制应用指引的要求,对公司治理结构、战略规划、人力资源、企业文化、社会责任等方面提出完善内部控制环境的建设的措施。
[关键词]内部控制环境 建设
2008年5月五部委联合下发《企业内部控制基本规范》,明确了内部控制的五要素,即:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。控制环境位居于五要素之首,可见控制环境对企业建立健全内部控制中重要影响。因此,建立健全企业内部控制首先要从控制环境入手,梳理企业控制环境存在的风险并加以完善。
一、内部控制环境的内容
内部环境是企业实施内部控制的基础,支配着企业全体员工的内控意识,影响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。内部环境类指引有5项,包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任等指引。
二、我国企业在内部控制环境方面存在的不足
针对对内部控制应用指引对内部控制环境的要求,我国企业在内部控制环境建设方面主要存在以下不足:
(一)公司治理结构存在缺陷,企业核心人员知识结构、综合素质方面有待进一步提升。治理结构不完善,内部组织结构责权分派不合理;根据德勤2010年上市公司治理结构的调查报告,上市公司股权结构中不同程度地存在着一股独大、监事会未能发挥职能等问题。董事会人员主要为原有整合企业的叠加,主要解决领导岗位的人事安排,较少从企业的发展需要、人员知识结构对企业战略等方面的制度安排方面做考虑。
(二)企业战略规划不明确,缺少长远的战略规划或战略规划不切合实际。
素有“中国民营经济风向标”之称的浙江中小企业,连续出现多起倒闭案例,江南皮革、波特曼、三旗集团三家较大企业接连宣布破产或倒闭,更是引起较大反响。产生问题的主要原因在于企业缺少明确的发展战略,盲目扩张、过分投机导致资金链断裂。由于企业缺少战略,导致内部控制缺乏预见性,从而导致经营决策的失败。
(三)人力资源管理机制不合理。
近年来,由于人力资源管理的缺失,导致公司核心人员、管理团队的流失,给公司造成致命的影响,如2010年酒鬼酒三位高管的集体离职,2011年平安证券投行部门的保荐人近20人离职,这些事件都在不同程度暴露公司在人力资源管理方面人员选人用人、训练、待遇、业绩考评及晋升等政策和程序方面存在的不足。由于核心人员的离职,给企业的经营业务带来重大的影响。
(四)企业文化建设的氛围远未形成,企业文化战略未得到重视。
企业文化是一个企业的灵魂,是现存的一种无形力量,她影响企业成员的思维方法和行为方式。一个好的企业文化可以凝聚全体员人的向心力,从而促进企业的发展,一个差的企业文化将导致员工人心涣散,可能导致企业陷入困境。而“企业文化战略”在我国没有得到应有的重视,企业文化的培养缺乏系统理论的指导,大多流于形式、忽视执行。
(五)企业社会责任缺失。
三鹿奶粉事件,紫金矿业紫金山铜矿湿法厂发生铜酸水渗漏事故,事故造成汀江部分水域严重污染,蒙牛、长富牛奶致癌物超标事件,上述事件导致三鹿破产,造成社会公众对食品信任的危机,紫金山铜矿湿法厂停产整顿,给企业带来严重的后果,究其原因,主要产品质理管理、安全生产、环境保护等落实企业社会责任方面的缺失导致的。
三、加强企业内部控制环境建设的设想。
针对内部控制环境的问题给企业产生的重大影响,笔者认为,应当从以下几个方面进一步完善内部控制环境。
(一)完善公司治理结构,建立责权分明的内部组织结构,提高优化企业核心人员的知识结构,提升其综合素质。
完善的公司治理结构是现代企业制度的核心,而健全的公司治理结构的基础是优化股权结构,降低公司股权的集中度,使股东之间形成相应的牵制。对“内部人控制”现象严重,首先要强化董事会在公司治理结构中的主导地位,突出董事会在建立和完善内部控制体系过程中的核心作用;其次是实施内部机构的适当外部化,建立独立董事制度,对内部人形成一定的监督制约力,最大限度地维护所有股东的权益。在董事会下完善战略、薪酬、审计委员会等专业委员会。充分发挥监事会制度的作用,使其有效地对董事会、经营班子的监督权。此外,管理人员的品行、及专业水准也对控制环境产生深远影响,因此,要加大对企业核心管理人员的培训,不断提升专业水平,确保其履行职责的所必备的专业知识,能力素养。
(二)做好企业战略发展的管理。
发展战略是企业管理和内部控制的最高目标,有助于企业强化风险管理,提高决策水平,提升企业经营效率、效果和效益。所有的风险都是植于发展战略实施过程中的风险,所有的内部控制与管理都是围绕发展战略制定与实施展开的。因此,要解决战略制定过程中目标不明确、战略过于
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