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浅谈事业单位档案管理工作优化的策略 　　摘 要：本文作者结合实际工作经验，总结了对档案管理的几个方面，提出了加强档案管理优化的有效措施。 　　关键词：事业单位；档案管理；分析 　　1 当前事业单位档案管理现状分析 　　1.1 事业单位管理者对档案管理工作认识不足 　　事业单位管理者认为档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多人力物力，造成一些不必要的浪费，单位管理者对档案管理工作缺乏应用的重视，从而导致相关管理规划制度欠缺实施力度，造成事业单位档案管理工作实施的有效性相对缺乏。 　　1.2 事业单位档案管理工作缺乏信息化建设 　　随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入到管理工作中去，导致事业单位工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了事业单位管理工作的反馈机制，并且还造成了档案管理的同步要以更高成本作代价现象的出现，非常不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。 　　1.3 管理人员专业水平相对低下 　　我国事业单位大部分管理人员在管理方面还是比较有经验的，使事业单位服务管理工作能得到顺利开展，对事业单位的发展起到一定促进作用，但有小部分管理人员的文化水平相对比较低，管理经验比较缺乏，管理人员水平参差不齐。介于这一点，相关单位面应该加强对管理人员进行专业培训，提升事业单位整体素质水平。 　　2 加强档案管理优化的有效措施 　　2.1 建立完善的档案管理制度 　　由于事业单位档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档。《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》、以及本企业《项目档案归档管理制度》等文执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用，促进事业单位档案管理工作的顺利开展。 　　2.2 实施档案管理一体化，加强档案管理 　　由于事业单位档案管理工作的开展通常会涉及到多个部门，为确保所有档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须对档案的归档、保存工作做好，实现企业档案的安全管理。 　　2.3 加大对档案信息化建设的力度 　　单位必须加大对档案信息化建设的力度，用低成本方式来实现档案管理工作的具体运行，将网络信息技术完美融合到事业单位档案管理中，促进我国事业单位档案管理工作的顺利开展，为事业单位的全面发展打好基础。 　　2.4 将档案管理纳入合同 　　合同扮演着决定性作用的角色，它是强有力的法律依据、相关单位应该将档案管理纳入到合同，为档案管理争取主动权，加强档案归档的完整性及准确性。 　　2.5 提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训 　　随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的症状倾向。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。事业单位的档案管理人员是事业单位档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进我国事业单位的发展。 　　2.6 不断推进档案管理的制度建设。 　　制度在一定程度上是规范管理的主要基础，同时也是对档案管理科学化的基本要求。由于档案管理方式的变革，进一步要求对其管理制度也要作出相应的调整。要想把?n案管理工作做好，首先应该做的就是加强制度建设，相关的工作要作出具体的规定，只有这样才能让档案管理工作在今后能健康有序地发展。档案的保存时间、方式、方法以及公开的程度都要进行明确的界定，让档案管理相关的工作人员在对档案管理的过程中能够有章可循，在新技术背景下，让档案管理更加规范有序。档案管理制度建设一定要适应社会的发展，对不适应发展的制度不仅要进行修订，还要对其进行变革，对空白的地方要制定出新的制度进行相应的补充等。 　　2.7 完善档案管理的体制。 　　由于信息化技术的不断发展，让档案工作管理工作能够和信息技术进行有效的集合。但是就目前来说，在信息化的时代下，档案信息管理体制在一定程度上存在着管理力度不够的问题，并且档案在使用的过程中也不是很方便。我国的档案信息系统在进行建设的过程中比较分散，在软硬件进行选用上也还存在着一定的问题，所以，应该在管理体制上进一步地保证