浅谈中小企业内部控制的体系构建.docVIP

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  • 2018-10-30 发布于福建
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浅谈中小企业内部控制的体系构建

浅谈中小企业内部控制的体系构建   内部控制是企业各项管理工作的基础,是企业健康有序发展的基础。在我国,内部控制是指单位为了维护资产的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,保证其管理或经营活动的经济性、效率性和效果性并遵守法规,而制定和实施相关政策、措施和程序的过程。建立健全有效的内部控制体系可以促进企业遵循国家法律法规、维护资产安全、完整、提高信息报告质量、提高经营效率和效果、实现发展战略。加强内部控制制度建设是我国经济发展的客观要求,“控制则强、失控则乱、无控则亡”。加强和完善中小企业内部控制建设,构建适合中小企业特点和管理模式的内部控制体系已显得尤为重要。   一、中小企业内部控制现状   (一)公司治理结构缺乏良性运行机制董事、监事成员组成不科学,内部人或控股股东控制现象严重,约束力低下。被当作内部控制环境的董事会是企业治理机构的核心,离开企业治理结构,内部控制方面就不可能成功,企业治理结构是有效运行内部控制、发挥内部控制作用的前提和基础。   在我国,中小企业一般由大股东过度操纵,甚至由个别董事大股东操纵,董事会很少有外部独立董事,控股股东在董事会中占有绝大多数的席位,而且绝大多数又参与企业的经营管理。中小企业往往由企业内部人员担任监事会成员,与被监督者通常形成上下级关系,往往流于形式,对董事和经理起不到监督的作用,监事会成了一个受董事会控制的议事机构,从而产生了“内部人控制”,在所有者与经营者之间难以建立相互制衡的经济关系。   (二)对内部控制不重视,内控机制不健全,执行不力中小企业缺乏内部控制意识,对内部控制制度的作用普遍认识不足、重视不够,没有制定切实可行的内部控制制度,对内部控制制度的宣传不到位,缺乏明确的控制措施和标准指引。有的中小企业虽然制定了,但不够健全,欠缺从计划、执行、控制到监督的整体框架,未能体现内部控制的全面性原则,没有实现全过程、全员性控制。重非经常性事项的控制,轻经常性事项控制。有的中小企业虽然制定了较为全面的内部控制制度,却忽略了其执行情况和执行效果,导致内部控制制度仅仅停留在纸上,未能发挥有效作用来制约会计违法行为。   (三)财务管理工作不规范、不健全中小企业的会计基础工作不够规范,有的企业设立多本帐,以虚假业务资料进行会计核算,乱摊成本、虚报收入,造成会计信息失真;有的企业内部管理混乱,很少进行财产清查,造成账实不符;有的企业没有制订财务管理制度,管理的随意性较大,对业务流程的控制过于简单;有的企业没有建立预算制度,从不编制预算计划,明确预算项目、建立预算标准,对成本、费用的支出不能按预算执行,得不到应有的控制;有的企业虽建立了预算制度,但预算涵盖范围有限,可弹性处理的项目自然就多,使约束力变得较差,对无预算的资金支出控制不严格;有的企业虽按预算标准执行,但未能及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保经营管理目标的实现,造成财务管理不能发挥内部控制的职能。   (四)内部控制行为主体素质较低内部控制的行为主体是企业内部人员,内部控制的制定和执行均需企业内部员工的齐心协力和协调配合,但中小企业的人员的文化素质不高,知识结构老化,经营管理水平不高,缺乏工作所需要的技能培训,更加缺乏业务素质高的专业人员,财务会计工作人员不熟知政策和法规和欠缺对新知识的学习能力,控制意识相对薄弱,从而给企业的内部控制带来局限性。   (五)内部审计的作用未能充分发挥中小企业对内部审计重视不够,出于成本效益问题,一般无专职的内部审计部门或人员,内部审计功能往往被忽略。有些企业虽设置了内部审计机构,配备了人员,却不能独立于会计部门。有些企业内部审计人员专业技术水平低,无充分的资源,内部审计制度不健全,业务不规范,制约了内部审计评价企业内部控制,以确保揭示企业潜在的风险,并经济而有效地达到企业目标的作用。   二、中小企业内部控制体系建立方法   (一)完善企业治理机构中小企业应加强董事会建设,提高外部独立董事的比重,增强董事会的独立性,并且应保证独立董事有一定的专业知识,懂得企业管理,熟悉本企业的企业特点和具有相应的决策能力,可以获得公司内部信息,并且应具有对公司财务报告和利润分配方案、重大投资、财产处置、并购、担保以及关联交易等事项发表独立意见的权力,增加决策的科学性和透明性。   完善监事会制度。中小企业应设立监事会,监事会成员应具有财务会计、法律等方面的专业知识或工作经验。监事会应以财务监督为核心,能独立、有效地行使检查企业财务和对董事、经理履行职务进行监督的权力,可以客观、公正地表达对企业财务状况和会计信息真实性的意见。   (二)建立系统的聘用、培训体系,提高人员素质内部控制是由人建立的,也是由人来行使的,如果企业内部员工的胜任能力、诚信与道德修养、生产技能和知识水平相对

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