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浅谈如何做好工程的项目核算
浅谈如何做好工程的项目核算
摘要:企业财务的最终目标是利润最大化,而要达到这一目标的主要手段之一就是做好企业的成本管理。成本管理体系包含以下几个方面:成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等。因此,成本核算对提高企业经济效益、提升企业的管理水平等方面有着重要意义。
关键词:项目核算 管理工作 成本管理
0 引言
随着企业管理制度和管理水平的不断完善和发展,工程项目的管理体制也在随之进步,为实现利润最大化的企业目标,在能够保证工程施工质量的前提下,工程项目核算的控制成为了企业采取的主要手段。因此,工程项目核算成为了考验一家建筑企业管理能力和核心竞争力的主要内容之一,要引起企业相关管理人员的重视。
1 当前工程项目成本管理存在的问题
1.1 项目管理方法滞后,缺乏信息化系统管理。当今社会是一个信息化快速发展的社会,工程项目中的成本管理对于人工计算来说是一项繁琐而又庞大的工程,需要信息化管理的支持。但是在信息化的管理中,它的各个子系统之间缺乏必要的联系,虽然每个子系统都在参与项目的成本核算管理,但是当不同执行命令同时出现在一个系统时,或者当一个命令出现,而各个子系统都认为其他子系统已经有所安排,却使这一命令没有系统去管,最终都会导致工程项目出现问题。因此,要对工程项目管理的信息化系统进行进一步的完善,但是目前的信息化管理只是单纯被作为一个资料储备库和文字处理器来使用,没能发挥出其应有的作用。
1.2 成本管理使用缺乏规划,花钱大手大脚。很多的项目成本核算管理负责人在对开支批准上缺乏有效的规划,尤其是在项目前期的花费大手大脚,造成后期资金的紧张,致使大量浪费现象的出现,甚至有可能在工程后期带来质量上的问题。建筑企业在施工开始之前所交的风险抵押金,没能对项目管理形成明显的制约作用,让项目承包也成为了一种形式,没有对工程项目的各种开支起到约束作用,最终使工程项目的成本控制没能成功,甚至有可能使整个项目亏损,更严重地将导致企业的破产。
1.3 项目成本核算超期,工程成本不实用。很多工程项目在实施的过程中,会因为内部原因或者外界因素而延期或者更改,导致不能及时区分已完成和未完成的工程项目的现象,并造成对工程项目的受益和损失的情况不能及时入账。部分企业认为对账目进行修改是为了可以追加收费,但是当忽视了对分包商的管理的时候,就会造成严重的后果:降低了工程成本的可靠性,或者给其他人提供了利用公司旗号在外招摇撞骗的机会,这样不仅影响到了公司的日常工作,而且还破坏了公司的形象。
2 新时期做好工程项目核算与管理工作的途径
当前我国的市场经济处于成长的阶段,无论是制度还是其他方面,都存在着一些需要完善和规范的地方,建筑市场也是如此。
2.1 加强业务学习,提高自身业务素质。财务是企业存在的根本,财务数据不仅真实地反映了一个企业的经营发展状况,也真实地反映了一个企业的管理水平和管理能力。只有做好企业的财务数据核算,才能为企业的经营者和管理者的决策提供良好的数据支持,这对财务人员是一项很大的考验。所以,这就要求财务人员不仅要能够熟练地掌握基本财务会计知识,还要熟悉国家的各项法律政策和规章制度。企业一些新的财务人员,虽然拥有很高的学历和丰富的理论知识,但是实践能力较差、基础工作做不好,需要老员工的引导和教导;而一些老员工的文化水平较低、思想陈旧,没有对会计核算方法的相关知识进行及时地了解和更新,不能很好地适应这个时代的发展,最终将会被淘汰。只有当财务人员同时将二者结合起来,才能做好企业的财务数据核算,为企业的发展提供有用的数据分析,凸显财务工作在企业工作中的重要地位。
2.2 熟悉工程建造流程,了解工程预算。财务部门要对各项目部的成本核算进行认真、详细的调查和研究,制作出能够真实反映各项目部财务情况的损益表,避免假账的出现,保证财务核算工作的真实性和有效性。对工程项目的核算不是仅靠财务部门就能够完成的,同时也需要工程、技术、物资等各部门的密切配合,尤其是不能确认合同的金额或金额偏大,又或者是边设计、边筹划、边施工的项目工程,就更需要其他部门的配合。财务部门是连接其他部门的中心线,要让财务部门参与到对项目工程的各个部门的管理中来,加强会计监督功能,对项目实施的整个过程进行严密的监控和控制,从而保证项目实施的利润最大化。
2.3 注重投资决策阶段的工程造价。工程项目的投资方会通过工程造价来对投资额度进行确定。比如说,当一个公司决定要对一个项目进行投资时,通过对承建方对工程项目核算的造价在项目的决策阶段进行讨论和研究,并通过论证做出相应的项目成本目标,从项目实施的初期阶段的成本进行控制,也为后面的工程成本控制打下基础。
2.4 深入成本预测预控与合同履行。企业和工程项目合同
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