商务电子邮件格式　.doc

商务电子邮件格A 在电子邮件的写作中要注意哪些呢？如何写好一封规范的电子邮件呢？ 在写电子邮件时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免 应 用 网 络 语 言， 诸 如 3Q IFU 等。 主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云， 当 作 垃 圾 邮 件 删 除 掉 。 称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。这是大忌讳! 一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。摘 得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别吋候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多， 那最好是分成 儿小段，看的清楚明了。 祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款： 公司名称 ， 个人妙名， 日期。 另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。 案 例 ： 尊 敬 的 读 者 朋 友 ： 非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持！ 为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品?人生 网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品?人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会 在尚品?人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士！ 您只要点击接受，便可自动成为尚品?人生网站的尊贵会员。 作为世界经理人网的姊妹网站，尚品?人生网以〃享受成功品味生活为使命，让成功人 士在取得财富成果的同时，也能尽情享受丰盛的人生，得到生活与事业的和谐平衡。 非常感谢您的关注，期待您加入尚品?人生网！ Craig Pepple S 环 球 资 源 执 行 总 裁 世界经理人》《 尚 品 ? 人 生》 出 版人 注：如果您接受了这份邀请，我们将同时把您的个人信息复制到尚品?人生网站的数据库， 您就不需再填写各种表格，这样不仅为您节省时间，也能让我们之间的沟通交流更方便。 这是给我邮箱来发来的广告信函，格式是很规范的。 下面一封信是北京雅致人生公司王老师写给郑州惠尔企业管理咨询有限公司张老师的合作 信函，非常规范，整洁，读起來赏心悦目，从信中你可以感受到该公司优秀的企业文化和 员 工 整 体 的 高 素 质。 司 的 网 址: / 对 我 们 公 附 件是 我 们公司 擅 长的 培 训 课程 如 有 任 何H 题 或者 建 议 希 望 我 们能 达 成互 补 在 感 |] 您 对 我 工 祝 您 工 作 开 心您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您，并有幸将我们公 司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为IBM/HP/SU MSUNG/ 微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公 3有更多的 了解。 心 建议请您随时与我联系！有合作的机会！及讲师简历。请您查收。 建议请您随时与我联系！ 有合作的机会！ 雅 致 人 生 管 wendy 写的很得体，是我们电子信蚋的一个典范。所以说，一封好的电子邮件可以展示自己公司 良好的形象，一封差的电子邮件可以把自己公司建立已久的美好形象完全抹掉。 在商业来往中，一定要注意电子邮件的书写，注意电子邮件的礼仪，为自己的企业展示一 个良好的形象。 签名格式_职场商务电子邮件礼仪 现如今，可能已经找不到没有电子邮箱的网民了。特别是职业人士，还拥有使用公司域名 的邮箱。职业人士的利用公司邮箱发送邮件与私人信件有着很大区别，存在着职场邮件礼 仪 方 面 的 新 问 题 。 裾统计，如今互联网每天传送的电子邮件己达数百亿封，但有一半是垃圾邮件或不必要的。 在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间，电子邮件礼仪的一个重要方 面就是节省他人时间，只把有价值的信息提供给需要的人。 写Em ail就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封Email的时候，要想到收信 人会怎样看这封E mail,时刻站在对方立场考虑，将心比心。同时勿对别人之回答过度期 望，当 然更不应对别人之冋答不屑 一顾。 我为您整理出Y史上最完整版本的职业电子邮件中礼仪问题，希望能给您的工作带來帮助! 主题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，使用有意义的主题行，这样可以让 收件人迅速了解邮件内 容并判断其重要性。 一 定不要空白标题，这是最失 礼的 标题要简短，不宜冗长，不要让Outloo k用...才能显示完你的标题 标题要能真反映文章的IA）容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如〃王先生收〃 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理 可适当川使用大写字母或特殊字符（如*!等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特