后勤集团120 周年校庆工作职责分工.pdfVIP

后勤集团 120 周年校庆工作职责分工 按学校 120 周年校庆工作的有关通知要求，结合集团工作实际， 现将集团120 周年校庆工作职责分工如下： 一、秘书综合组 （责任人：李木明 责任领导：吕守华） 1.协助集团领导做好校庆相关的秘书性工作。如工作方案、会议 组织、宣传报道、文字材料等； 2.协助集团领导审议各小组工作方案； 3.与学校校庆办联系，做好上传下达； 4.协助各小组解决遇到的问题。 二、检查督导组 （责任人：陈建雄 责任领导：魏运祥） 1.督促各小组按方案落实校庆工作； 2.结合方案开展各项检查工作，如食品安全、消防安全、服务规 范等； 3.开展监督工作，检查责任落实情况，及时依规问责。 三、环境美化组 （责任人：张 涛 责任领导：黄依群） 1.做好道路刷黑、雨污分流等工程造成的绿化破坏恢复工作； 2.在9 月底之前完成1-2 次行道树树枝修剪工作； 3.按区域、按时间有序推进环境整治及维护； 4.在校庆前一周完成道路清洗工作，校庆期间全天候循环保洁， 确保道路清洁； 5.清洁或更换主要垃圾收集点垃圾桶，更换垃圾收集车，及时做 好垃圾清运工作； 6.花海的养护成景等工作； 7.做好鲜花布置、绿植供应及储备工作； 8.其他相关环境美化工作及交办的临时任务。 四、会场服务组 （责任人：张涛、王周华 责任领导：黄依群、魏运祥） 1.做好校庆主会场体育馆的布置工作，如地毯更换、主席台搭建、 桌椅运输、瓶装水摆放等； 2.做好会场的卫生保洁、设施维修工作，如地面、墙面、卫生间 等； 3.做好其他活动会场交办的服务任务。 五、餐饮服务组 （责任人：李秀英、张春英、熊锦 责任领导：吕守华、于久霞、 魏运祥） 1.做好学校层面的嘉宾进餐工作（硕彦厅及国交各包房，餐饮部 10 月1-3 日对外不接受预订）； 2.做好狮景会 300 人进餐工作； 3.做好一般院系校友进餐工作，10 月 2 日建议在桃园食堂一楼 作为校友用餐场地，供餐时间11:00—13:00； 4.做好盒饭预定工作，确定盒饭食堂，公布联系电话； 5.做好校门口商业步行街饮食服务工作，食品安全、环境卫生、 保证质量、不得涨价。 六、住宿服务组 （责任人：陈波 责任领导：吕守华） 1.向校庆办提供周边酒店信息，并协助校庆办、各院系做好服务 对接工作； 2.8 月 28 日前做好酒店软硬件改造与升级工作，做好优质服务 准备工作； 3.做好服务准备工作（如客房开卡、开票、引导、问询、指示、 服务员培训、餐单制作等）。 七、交通服务组 （责任人：张翼、喻颂华 责任领导：魏运祥） 1.与校庆办公室紧密联系，确定校友接送时间、人数、线路、车 型等信息，做好重要嘉宾用车服务工作； 2.做好接送车辆、校园观光车安全检查、服务规范 （按时、按路 线发车），做好车辆外借用及调度工作，保证零失误； 3.做好应急预案，预防急用车情况。 八、纪念品及特色农产品服务组 （责任人：商 珺 责任领导：吕守华） 1.已确定与李宁、海澜之家、小米等单位的合作，并确定了POLO 衫、双肩包、校庆标识32G U 盘、校庆纪念邮折和校庆纪念品双层环 保礼盒等六个方案，把好产品质量关，确保产品是正品，不得采购贴 牌和冒牌产品；做好纪念品现场摆点工作； 2.做好特色农产品的销售准备（甜柿、茶叶等）； 3.其他购物服务及临时交办任务。 九、帐篷露营服务组 （责任人：王周华 责任领导：魏运祥） 做好露营的场地安排、帐篷准备，确保人身财产安全，环境卫生 等。 （具体细节需和校庆办进一步沟通） 十、设施保障组 （责任人：李建元、胡世惠 责任领导：黄依群） 1.重点做好校庆会场体育馆的维修改造工作； 2.加大公共设施设备巡检力度，做好公共区域维修工作； 3.积极配合基建处、