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浅谈如何加强水利工程建设的项目档案管理工作 　　摘要由于水利工程施工项目具有较大的风险和责任,其管理涉及人力、技术、设备、材料、资金等多方面因素,为更好地进行计划、组织、指挥、协调和控制,加强档案管理工作是水利工程工作决策、设计的重要凭证和依据。就如何加强水利工程建设项目档案管理工作进行阐述。 　　关键词加强;水利工程;档案管理 　　中图分类号G271文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)052-0173-01 　　 　　1水利工程建设项目档案管理是一项复杂的工作 　　1.1从工程立项开始介入,制订完善的档案工作制度 　　档案工作要从工程立项开始介入,从工程立项一开始就要按照达标投产考核办法和国家有关规定从档案形成的源头抓起,制定工程档案管理制度:指定专人负责工程文件材料的收集、整理;建立档案管理网络,并随着工程的进展,建立起由建设单位负责,由设计、施工、监理、调试等单位共同组成的工程档案管理组织,明确责任,同时不定期召开有关部门会议,协调解决项目档案管理方面的问题,以达到工程档案管理与工程管理同步进行。 　　1.2加强部门间的横向沟通和联系 　　加强档案部门与各项目建设有关单位之间的联系、沟通、合作,以取得相互理解和支持。凡有新的重点建设项目上马,基建部门都要及时主动地与档案管理部门取得联系,使档案部门尽早介入,并适时举办由各参建单位档案管理人员和相关专业工程技术人员、监理人员、档案专业人员等组成的基建达标投产项目档案管理培训班,进行建设项目档案收集、整理、分类、组卷、编目、归档有关知识的培训。 　　1.3在档案的收集、整理中要把握重点,抓住难点 　　由于一个工程有多支队伍参战、施工。队伍的管理水平参差不齐,因此在档案收集过程中必须抓住以下重点:①前期文件往往在办理各种开工手续时,多方交叉使用,容易丢失,因此,工程一旦立项,其原件就要由档案室一盯到底,落实专人负责制;②工程监理、招投标工作因由上级主管单位组织进行,容易造成文件、材料未及时送到基层建设单位,所以各建设单位主管部门必须及时催要;要是工程施工过程中产生的施工技术交底、施工变更联系单等技术文件由于发生在现场,容易造成遗失,必须及时收集齐全,且签字要符合要求;③决不允许大量复印件归档,凡是各参建单位内部形成的文件,一律不能以复印件归档,建设单位和档案部门一定要严格把关。 　　1.4不断提高档案工作者的自身业务素质 　　档案工作者的业务素质主要包括三方面的内容,①服务意识,②服务质量,③服务水平。不管是工程前期工作、施工过程中的档案工作业务指导还是日后为生产、管理、运行等提供利用的工程档案管理工作,都离不开“服务”二字。因此,首先应增强服务意识,无论是对现场的工程服务,还是为日后的管理、运行服务,都要满腔热情;其次,要提高服务的质量,包括档案本身的质量和服务过程中的质量,档案质量取决于档案人员的鉴别能力、理论水平和加工编研能力。如果把真正有用的材料剔除,档案室保存了很多垃圾信息,服务质量也就无从谈起;要提高水平取决于档案人员的工程专业和档案专业知识水平,这就要求档案人员自身业务素质要过得硬。所以,专兼职档案管理人员一定要加强学习,掌握党和国家有关重点建设项目档案管理的法规,随时掌握建设项目的总体安排和规划,积极介入工程有关活动,同时,熟练掌握档案专业知识、工程建设档案归档范围、分类原则等。这样,才能保证工程档案齐全、完整、准确。 　　1.5制定培训计划,提高管理人员的素质 　　各直属单位档案管理人员坚持做到水利工程建设发展到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里,以高度的责任感对待工程档案管理,做到甲、乙方密切配合,团结协作,及时、准确、完整地收集和整理工程档案,使重点工程项目档案与实体项目同步验收和移交,为工程竣工后的安全运行和维护、管理打下了坚实的基础。 　　2新形势下水利工程档案工作中应注意的事项 　　加强工程档案的收集、整理、归档工作,提高档案管理中的收集率和利用率,是促进档案事业可持续发展的一项战略措施。 　　2.1全方位动态管理 　　是指档案工作人员要从工程立项开始就与项目管理部门建立工作联系,定期和不定期的到项目管理部门以及项目建设现场抽查资料收集、整理情况。同时与项目部门负责人建立联系机制,在发现问题的情况下及时向领导反映,并找出解决的办法。 　　2.2建立档案长效管理机制 　　档案管理工作是工程管理工作中重要的基础工作之一,它在整个单位工作起着十分重要的作用。档案管理工作是一项需长期坚持的工作,只有坚持常抓不懈,才能不断提升档案管理水平。要将平时抽查与定时检查相结合,要将工作与考核相结合,促使各级领导将档案管理工作作为一项重要的基础工作来抓,杜绝“失职”、“渎职”现象。 　　2.3加强档案队伍建设