店铺员工指纹采集工作流与打卡 - 通芝科技通芝科技.docxVIP

上海通芝信息科技有限公司 店铺员工指纹采集工作流与打卡 操作手册 上海通芝信息科技有限公司 2017年3月 目录 TOC \o 1-2 \h \u HYPERLINK \l _Toc24564 店铺员工指纹采集工作流与打卡 PAGEREF _Toc24564 1 HYPERLINK \l _Toc18403 1、 员工信息添加 PAGEREF _Toc18403 3 HYPERLINK \l _Toc18078 2、 人员下发至考勤机 PAGEREF _Toc18078 4 HYPERLINK \l _Toc14090 3、 员工到考勤机上录入指纹 PAGEREF _Toc14090 4 HYPERLINK \l _Toc12126 4、 店长将员工指纹信息下发到其它考勤机 PAGEREF _Toc12126 7 HYPERLINK \l _Toc31561 5、 员工上下班打卡 PAGEREF _Toc31561 7 员工信息添加 ◆店长登录PC端考勤系统，点击人事管理=员工管理=添加员工菜单（如图1.1所示），进入添加员工界面，输入员工的工号、设备工号、姓名、性别、选择所在店铺名称，其它信息栏可以按需填写；填写好要添加的员工信息后点击确认无误，提交会给出相应的添加信息成功失败与否的信息。其中员工工号是用于在软件中管理人员的编号，设备工号是在考勤机中管理人员的编号。如图1.2所示，添加人员信息页面。 图1.1 添加员工菜单 图1.2 添加员工信息 人员下发至考勤机 ◆店长点击考勤机管理=考勤机操作=下发人员（单个）菜单（如图2.1所示），进入下发单个人员界面，首先通过输入工号进行查找员工，然后选择要下发的考勤机，最后勾中员工并且点击批量上传按钮，通过广域网将人员下发到对应的考勤机上面。其中包括人员的设备工号、姓名。如图2.2所示，下发单个员工界面。 图2.1人员下发菜单 图2.2人员下发 员工到考勤机上录入指纹 ◆店长将员工带到对应的考勤机上进行录入员工指纹，操作步骤如下 ?按考勤机Menu键（图3.1），进入考勤机菜单界面（图3.2） 图3.1按menu键进入菜单 ?选择用户管理菜单，按OK键进入用户列表页面（图3.3），按考勤机上的上下键将光标移到对应的员工信息上，按考勤机上的OK键进入员工信息编辑界面（图3.4）。 图3.2选择用户管理 图3.3 选中员工 ?将光标移动备份指纹选项中，按OK键进入录入指纹界面（图3.5），届时员工需要用手指在考勤机指纹头处根据提示连续按三次指纹，这样就完成了员工的指纹录入操作了。 每个人最多可以录入3枚指纹，指纹数在考勤机上的显示为0、1、2，0代表有一枚指纹 图3.4 选择录入指纹 图3.5指纹录入 店长将员工指纹信息下发到其它考勤机 ◆有多台考勤机的情况下，员工不需要在每一台考勤机上行都录指纹，只需要在其中一台录入指纹，然后店长进入PC端考勤系统，点击考勤机管理=考勤机操作=下发人员（单个）菜单（如图2.1所示），进入下发单个人员界面，首先通过输入工号进行查找员工，然后选择要下发的其它考勤机，最后勾中员工并且点击批量上传按钮，通过广域网将人员下发到选中的其它考勤机上面。其中包括人员的设备工号、姓名和人员指纹信息。如图2.2所示，下发单个员工界面。 员工上下班打卡 ◆员工录好指纹后，就可以在考勤机上进行上下班打卡了，打卡的时候只需要将录入过的手指在考勤机指纹头处轻轻一按，待考勤机语音提示“谢谢”并且考勤机屏幕上显示绿色对勾即表示打卡成功！如下图所示。