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浅谈高校档案信息化建设的研究 　　档案信息化建设是高校档案工作适应社会信息化的必然趋势。所谓的档案信息化，就是在档案管理活动中，全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。随着网络技术的迅速发展，一个以现代信息网络为基础的网络环境正在迅速形成。在此背景下，高校普遍建立了自己的校园网，通过与国际互联网的联通实现高校内外信息资源共享。作为高校信息资源服务中心的档案管理部门，在网络环境下推动高校档案信息化建设，发挥档案信息的效能，将是高校档案管理者需要关注的重点。 　　一、高校档案信息化建设的重要意义 　　美国经济学家迈克尔·戈德海伯于1997年指出，在以计算机网络为基础的信息社会中，面对浩如烟海的信息，对人们来说，信息已不再是一种稀缺的资源，而是相对地过剩，稀缺的是人的注意力，因此，目前以网络为基础的新经济，其实质就是“注意力经济”。高校档案信息数字化、网络化是提高档案注意力的有效手段，同时可以提高档案的管理效率。 　　1.高校档案信息化，可提高高校档案利用效率 　　只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。 　　2.高校档案信息化，可用翔实的高校档案信息支持决策和管理 　　决策的及时正确、管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此，档案信息化有着独特的优势，可以发挥重要的作用。 　　3.高校档案信息化，可为科学研究和知识普及等提供智能化服务 　　档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性；可提供丰富的具有地方特色的知识，进行爱国主义教育等。 　　4.高校档案信息化，可避免出现“时空黑洞” 　　随着计算机和网络技术的发展和普及，电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案，就要提前介入到电子文件和管理工作中，提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，使信息发挥最大的效益。 　　二、高校档案信息化建设与档案工作的关系 　　高校教育信息化是一个内涵非常丰富的概念，它包括实现校教育目标体系信息化，实现教育决策管理信息化，实现学教育教学环境信息化，实现教育教学资源信息化，实现学习课程、教学模式信息化，实现学校教育教学评价、管理信息实现师资培养、培训信息化，实现教研科研信息化。 　　信息化建设与档案工作的关系非常密切。档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。信息化建设是知识经济时代主线。信息内容丰富，信息需求量激增，信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面：一方面是生产需求，另一方面是生活需求。随着信息化建设，现阶段社会庞大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求，者是档案工作改革的直接动力。信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大，档案工作改革是信息化建设的必然要求。 　　三、高校档案信息化建设的现状和问题 　　高校档案，是高校重要的原生信息和宝贵资源，是制定高校发展计划开展教育研究总结教育规律的重要依据要搞好高校档案的信息化建设，必须按国家关于高校档案管理的有关规定认真执行。 　　我国高校档案工作起步较晚，随着教育事业的不断发展，高校档案工作也有了较快发展。然而，目前许多高校的档案管理仍然处于传统的手工管理模式，档案信息化服务也是以手工服务为主要手段这种管理方式和检索利用水平，导致绝大部分电子档案无法收存和提供利用服务，不能满足人们对档案信息的现实要求。因此，在信息化时代的今天，高校档案工作也必须与时俱进，深化改革，把档案信息化建设与发展纳入高校信息化建设的重要组成部分，使高校档案工作更好的为师生的教学科研服务。 　　目前，推进高校档案信息化建设还有许多问题急需解决。一是档案管理基础工作标准化规范化不够档案信息化的前提是基础工作规范化标准化但由于历史原因，各类档案的著录细则相容性差，系统软件移植性不强，档案自动化工作尚无统一标准。 　　二是管理软件缺乏统一性档案部门使用的计算机型号不一规格各异，开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，不能快捷的出版信息编辑成果，从而制约了档案信息化进程。 　　三是档案管理的技术标准组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，所建的数据库大多为条目数据库，全文档案信息所占的比例很低，只能单一检索查询，无法满足用户的多种需求。 　　四是档案信息人员的素质有待提高实现档案信息化管理，首先要有较高专业知识