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浅谈高校档案管理人员的素质 　　【摘要】档案是人类社会各项实践活动的真实记录，高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。高校档案管理人员是做好高校档案工作的主体力量，档案管理人员的素质如何，将直接影响高校档案事业的发展。本文从知识结构、基本能力和职业道德三个方面对高校档案管理人员的素质进行了探讨。 　　【关键词】高校档案　素质　知识结构　职业道德 　　 　　档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是人类文明发展的重要见证，是社会的宝贵财富和人类重要的历史文化遗产。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，也是一项政治性、机要性和服务性较强的工作，随着社会文明程度的提高，档案工作在经济建设、科技进步、教育发展中发挥着越来越重要的作用。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。高校档案管理人员是做好高校档案工作的主体力量，档案管理人员的素质如何，将直接影响高校档案事业的发展。所以，提高高校档案管理人员的自身素质，不断适应档案事业发展的要求，对高等教育事业的发展具有重要意义。下面从知识结构、基本能力和职业道德三个方面对高校档案管理人员的素质进行探讨。 　　 　　一、高校档案管理人员应具备的知识结构 　　 　　高校档案管理人员要加强自主学习的意识，自觉锻炼，自我提高，在不同的工作时期，有计划、有重点地充实新的知识，不断调整自身的知识结构，以更好地适应高校档案工作不断发展的需要。 　　 　　1、档案业务知识 　　档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，在多年的实践中已经形成了一整套专门的理论、原则、技术和方法，成为了一门独立的学科。目前档案学主要包括两大部分，一是理论档案学，包括档案学概论、档案法规学、档案术语学等；二是应用档案学，包括档案管理学、档案保护技术学、电子文件与电子档案管理等。作为档案管理人员要精通本专业的理论知识，并能够将其熟练地运用到实际工作中，在实践中不断总结、研究档案专业的理论和技术。同时，由于档案工作涉及面非常广泛，高校档案管理人员应当熟悉和掌握高等教育方面的相关业务知识，适应高校档案管理工作的需要。 　　 　　2、计算机技术知识 　　随着现代科学技术的发展，特别是计算机、数据库技术以及办公自动化设备等应用于档案工作，档案管理工作的方法和手段也随之发生了变革，从传统的手工管理模式向现代化管理模式转变。例如：档案的载体、记录方式的多样化发展趋势；利用者要求更准确、更及时，或者利用网络查阅所需档案，也使得档案部门提供利用方式发生了根本性的变化，这就使档案部门面临着许多新的课题。因此，档案管理人员必须学习和掌握现代科学技术知识，特别是计算机相关知识与技术，只有运用科学的方法和手段，才能更好的管理和利用档案信息资源，实现档案工作的现代化。 　　 　　3、相关法律知识 　　依法治档是发展档案事业的保障。法律和各种规章制度是档案工作向正确方向发展的有力保证，也是档案管理人员的工作准绳。作为档案管理人员要熟练掌握相关法律知识，包括党和国家有关档案工作的方针政策和档案工作法规、标准、制度等，特别要熟练掌握《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》，在日常工作中时刻依法办事，严格遵守各项规章制度和工作纪律，做到知法、懂法、守法。 　　 　　二、高校档案管理人员应具备的基本能力 　　 　　能力是人们从事某项活动所必须具备的基本技能，也就是通常所说的完成一定活动的本领，它直接影响着活动的效率。高校档案管理人员在从事本职工作的过程中，需要具备以下的基本能力： 　　 　　1、信息意识能力 　　档案作为社会实践活动的原始记录，是客观事物存在、发展、变化的反映，通过它可以了解事物发展变化的状况和过程，可以作为处理、解决问题的依据，因而档案信息具有最直接、最真实、最原始的特点。作为档案管理人员要有敏锐的信息意识，利用档案资料广泛收集信息，充分利用、准确提供、快速传递，以适应领导决策和社会发展的客观要求。强烈信息意识的主要表现为：一是对信息的敏感性；二是对信息的观察力；三是对信息价值的判断力。 　　 　　2、利用先进技术手段的能力 　　电子计算机及现代通信技术在档案领域的广泛应用，必然对档案管理人员的能力提出更高要求，只有更新观念，学会新的思维方法，使用新的管理模式和技术手段，才能结合专业知识，提高工作效率和质量。在实际工作中，如果具备计算机等现代化办公设备的操作能力，就能够充分发挥它们的功能，实现档案信息的现代化储存、检索、提取和交流。 　　 　　3、工作协调能力 　　协调是档案管理工作的一项重要内容，协调水