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浅谈高速公路建设的项目档案信息化建设 　　【摘 要】高速公路档案信息化建设是新形势下档案事业发展的必然趋势，为了能够达到这一目标，需要进一步加强对高速公路建设项目档案信息化建设的研究，从而提高档案管理水平，使其能够更好的为高速公路建设服务。基于此本文分析了高速公路建设项目档案信息化建设的相关方面。 　　【关键词】高速公路；建设项目；档案信息化 　　一、档案信息化建设的重要性 　　（一）将部门的职能从保管变成服务。档案管理信息化后，公路建设项目的档案可方便网络上的浏览，提供给领导和相关部门更优质服务。由此，档案管理智能化，从保管拓展到了服务，成了内部信息中心。 　　（二）提高工作效率。将档案管理信息化之后，最大的改变就是工作变得实时化、网络化和自动化，档案的查阅、浏览和搜集，能够在网络上完成，减少工作环节，提高效率。效率提高进而带动了档案的利用效率，档案在内部网的共享，有效解决了档案同时利用方面的难题。 　　（三）避免档案的损坏和丢失。档案收集、阅读等，单纯依靠手工方式，不可避免的会出现重要信息的丢失，或者是损坏。信息化档案管理，能有效避免这一现象。 　　二、高速公路项目档案信息化在建设与管理中存在的问题 　　（一）档案管理不规范，没有严格的工作标准 　　目前高速公路档案信息化已经成为一种趋势和势在必行，然而传统的标准已经不能满足其需要，因此各个系统要结合自身的具体情况制定与己相匹配的高速公路档案信息化建设工作的相关标准。 　　（二）资金投入少，导致硬件设施配置不到位、不合理，总体发展不平衡 　　档案信息化建设，需要相关的硬件与软件设施较多，加之电子产品更新速度非常快，同时系统还要定期进行升级维护等，这些都需要大量资金，而一些单位为了节省资金，计算机使用的只是简单的检索，与档案管理系统所需要的服务器不能匹配等情况，从而导致先进的信息化管理无法真正的实施。 　　（三）缺乏科学的管理方式，档案信息资源建设薄弱 　　由于以往传统的档案部门和其他部门不相联系，无需面对顾客，服务处于封闭状态，比较孤立，管理上无论是思想还是方法还是比较因循守旧，这与高速公路档案信息化管理恰是背道而驰的。很多单位对档案信息资源建设还停留在“形式化”、“表层化”上，认为把项目目录以及一些数字录入电脑，就是档案信息化的建设了。实则这是一个错误的概念。档案信息化并不是单纯把传统纸质载体形态，转变成数字形态那么简单，真正的档案信息化是构建一个完整系统的数字档案资源环境，发挥其便捷、快速、省时、省力等诸多优势的一个电子系统。 　　（四）档案管理系统软件虽然很丰富，但是发挥的作用过于单一 　　在档案信息管理中，使用何种软件是至关重要的，因此软件的选择是一个重要的过程。目前市场上销售的软件，由于没有针对性，加上购买者没有要求进一步的改进，因此大多的软件都存在系统内容很丰富，但针对本单位所能真正发挥作用的比较单一。也就是说，选择软件的时候没有将针对性和实用性因素考虑你进去。 　　（五）缺乏专业的档案信息化管理人才 　　档案信息化管理需要具备专业知识及综合素质的综合性人才，对计算机操作技能、档案业务知识以及获取判断运用信息的能力都有相应的要求。可以说人才是确保其实施的关键因素。然而实际调查中我们不难发现，大多数的档案信息化管理人员对传统的管理原则、方法能驾轻就熟，但对现代的信息化管理的理念以及方法都只是蜻蜓点水，浅尝辄止，此种情况严重制约和阻遏了档案信息化的发展和有效利用。 　　（六）缺乏安全防护措施，档案数据安全存在风险 　　在档案信息化建设和管理过程中，主要存在两方面的风险问题：一个是网络安全问题，另一个就是档案管理系统的安全问题。档案信息的数据若想在安全得到充分的保障，只是依靠不断更改和设置复杂的密码和防火墙，是不长久的，有效的途径就是不断升级系统，使技术更加成熟，安全设施更加周密这样才能全面地保障数据安全。可以这样说，网络的任何节点和站点，都有遭受攻击的可能性，网络的不安全性已成为制约信息化网络化发展的最大障碍。 　　三、加强高速公路项目档案信息化管理的措施 　　（一）合理规划高速公路档案信息管理 　　高速公路档案信息化管理是指通过信息化的手段改善传统的手工方式，以实现现代公路项目管理信息化。在这个过程中，一定要合理规划，严格制定标准，这是实现高速公路档案信息化的先决条件。为提高公路建设标准化管理水平打好坚实的基础。 　　（二）建设高速公路档案信息化管理平台 　　实现档案信息化管理是在办公自动化系统的基础之上，集成其他智能控制系统，实现界面、数据以及相关指令的统一。在高速公路建设中，不同的信息应按照不同的编码和格式传输到数据中心，各系统再从数据中心获取资料，各业务系统应统一登录，针对每个岗位的授权不同，可操作的界面也不