湖州师院大宗设备物资采购暂行办法 - 湖州师范学院档案馆.docVIP

PAGE 湖州师范学院各部门文件材料归档范围和保管期限 党委、校长办公室： 党 务 综 合（分类号DQ11） 序号 归 档 内 容 保管期限 一 党 代 会 1 学校党委工作报告、纪委工作报告、校长讲话、大会决议、大会总结、大会选举结果、大会记录、大会发言、上级领导讲话；录音、录像、照片等及其他大会文件 永久 2 学校党委关于召开党代会向上级党委的请示、有关党代会选举结果，向上级党委的报告与批复 永久 3 大会形成的重要文件，包括大会代表、列席代表名单及大会主席团成员、大会执行主席、秘书长名单和大会选举办法及党委侯选人情况介绍、大会通知、日程安排、各代表团会议记录、大会简报等 长期 4 大会参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样 短期 二 党 委 各 种 会 议 5 会议记录、纪要、决议、决定及会议通过的文件 永久 6 会议中有一定参考价值的材料 长期 三 其 他 会 议 7 党员干部会、党政干部会、全校党员代表会议、为贯彻党的各项方针政策及上级的批示精神或部署学校一定时期工作的会议记录及会议文件材料 长期 8 中央、部、省、市领导来校作报告记录和检查工作的会议记录（含声像材料） （1）重要的 永久 （2）一般的 长期 9 学校党委主要负责同志的重要党课或报告记录 长期 10 以党委名义召开的有关学校重大改革措施的或有长期查考价值的各种座谈会记录 长期 党 务 综 合（分类号DQ11） 序号 归 档 内 容 保管期限 11 党委领导参加上级领导部门 召开的各种会议文件 （1）与我校工作有直接关系、需长期贯彻执行的 永久 （2）我校党委领导在会议上发言的书面材料 长期 12 党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”会议记录 长期 四 党委工作计划、总结、报告、简报 13 党委（或党政）年度（或学期）工作计划、总结、报告 永久 14 阶段性的工作计划、总结、报告等 长期 15 党委办公室编写的《党委工作大事记》《情况简报》《信息通报》 永久 16 上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件 （1）针对学校工作的 永久 （2）学校工作中需长期贯彻执行的 长期 17 以学校党委名义下发的决定、规定条例、批转文、通知、通报等 重要的方针政策性的 永久 （2）需要长期贯彻执行或有长期查考价值的 长期 18 以学校党委名义给上级党委请示、报告及上级批复 （1）重要的 永久 （2）有关时期内需查考的 长期 五 各 级 党 组 织 印 发 的 文 件 19 党委各部、各党总支、直属支部等单位给党委的请示、报告及党委的批复（原则上由上报单位立卷归档），如有对学校工作重要的建议和意见，由党委办公室归档 长期 六 文 秘 、信 访 20 学校党委、党委各部、委、办、各党总支、直属支部的印模册及启用和销毁印章、印模的通知和实物 永久 党 委 综 合（分类号DQ11） 序号 归 档 内 容 保管期限 21 党委办公室的重要通知（与校办联合发文、由主要承办单位负责立卷） 长期 22 重要的电话记录（包括电传） 长期 23 以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作中重要的来往文书 长期 24 涉及重大方针政策性的并经领导同志亲自处理或有领导同志重要批示的群众来信，来访记录及处理结果 长期 25 重要的、具有建设性的建议或意见，并为学校采纳的来信或来访记录 长期 26 处理申诉或检举揭发坏人坏事、打击报复等问题，经领导亲自批示处理的来信或来访登记 长期 27 党委办公室工作职责、岗位责任制、机构沿革、大事记等的材料 长期 七 保 密 28 学校保密工作计划、要点、工作汇报及工作总结 长期 29 学校保密工作失、泄密事故调查与处理的有关材料 长期 30 学校保密科研项目密级登记表 长期 31 有关保密工作给校党委的重要请示、报告及批复 长期 32 上级有关保密工作的方针、政策，学校需贯彻执行的文件 长期 33 学校保密委员会成员名单 长期 34 学校保密要害部位登记、审批表 长期 行 政 综 合（分类号XZ11） 序 号 归 档 内 容 保管期限 一 上级机关和学校印发的文件 1 上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等 （1）针对学校重大方针政策的 永久 （2）学校需要长期贯彻执行的 长期 2 以学校名义颁发决定、条例、规定、制度汇编、通知、通报、通告、布告等 （1）重要的 永久 （2）一般的 长期 二 学校工作计划、总结、报告、简报 3 学校教育事业规划、计划方案、报告和上级批复及各部门的请示及学校的批复 永久 4 学校学年、学期工作要点及工作总结 永久 5 《师院工作》、《师院动态》、校志、年鉴、文件汇编等