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浅谈计算机网络办公自动化及安全的策略 　　摘要：随着计算机网络技术的普及，利用联网实现办公自动化，从整体上提高了企业人员的办事效率。本文总结了办公自动化网络常见的安全问题及其后果，探讨了解决这些安全问题的方法，提供了基于网络内部的安全策略。 　　关键词：计算机网络 办公自动化 安全策略 　　中图分类号：TP393文献标识码： A 文章编号： 　　 　　前言 　　近年来，办公自动化系统都是架设在网络之上的，它是一个企业与外界联系的渠道，企业的Intranet最终都会接入Internet。这种接人一方面方便了企业发布信息、共享资源、对外交流和提高办事效率，另一方面也带来了来自外部网络的各种安全威胁。 　　一、网络办公系统的特点 　　以网络通讯为基础，通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统。该系统为部门提供日常办公支持及综合信息服务，从而实现档案管理自动化和事务处理自动化；实现各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化；增强文书档案、人事档案、科技档案、财务档案的可管理性；实现信息的在线查询、借阅。这种方式以电子文件为中心，使得电子化文件不在任何部门囤积，促使办公方式朝着“无纸化”方向转变。通过网络，文件既可以在不同部门问流动，也可以同时被多个部门处理。甚至可以实现在某一部门的监督指导下，由另一部门处理文件的特殊工作方式。网络办公系统增强了各部门收发信息的时效能力。通过该系统，部门可以在第一时间内将通知传达到指定接收对象，该部门也能够及时得到接受者的反馈信息。任何时候出现问题或差错，相关人员都可利用该系统进行网络会议并及时解决。网络办公系统实现了用户对电子文件的处理，如阅读文件、文件转移、删除文件等；用户可以方便、快捷地检索所需要的文件；用户也可以及时了解到部门工作安排、当前工作任务及要求、目前工作进度、注意事项等公共信息；用户可以及时与领导或其他部门沟通，解决难题或突发事件；部门主管为不同用户设置不同权限，用户在自己的权限内完成本职工作，很好地避免了责任纠纷。 　　二、网络办公自动化的特点 　　1行文处理自动化主要指纵向和横向单位传递来的各类文件之接收、批阅与办理过程；本单位发往上述单位文件的拟稿、审核、签发等过程；本单位内部各种报告、计划、总结等材料的形成以及逐级审核、审批过程；文档一体化及综合档案管理。 　　2事务处理自动化主要包括各种行政事务(车辆管理、固定资产管理等)；秘书事务(会议安排、领导活动安排、信息采编等)；督办事务(领导交办事务督察、信访工作管理等)；专业事务(财务管理、生产经营管理等)；个人事务(个人信息交流、个人通信录等)。辅助决策自动化该层次的自动化是建立在前两个方面自动化基础上的，专门为负责人汇总各方面信息，并就各种问题作出正确决策提供准确、全面、及时的依据而建立．其主要内容应建在领导综合查询平台下，提供的信息主要是单位内部资金、经营等各方面情况的汇总及分析：国际国内相关领域有关情况分析预测；国家相关法律法规汇编及快速参考等．通过综合查询能使本单位领导自动、快速地得到决策所需的各种详实材料，使决策更加及时、准确。 　　三、办公系统的安全 　　办公自动化网络一般是基于TcfilP协议并采用了Internet的通信标准和Web信息流通模式的Intranet，它具有开放性，因而使用极其方便。但开放性却带来了系统入侵、病毒人侵等安全性问题。一旦安全问题得不到很好地解决，就可能出现商业秘密泄漏、设备损坏、数据丢失、系统瘫痪等严重后果，给正常的企业经营活动造成极大的负面影响。因此需要一个更安全的办公自动化网络系统。办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，还包括网络内部每台计算机的安全、计算机功能的正常发。 　　办公自动化网络安全问题的解决主要应从预警、防护、灾难恢复等三方面人手，下面就安全预瞀、数据安全防护、入侵防范、病毒防治以及数据恢复等方面分别探讨。安全的诸多因素。根据以上办公自动化特点的分析，系统的安全应主要包括数据与信息的完整性和系统安全两个方面；数据与信息的完整性指数据不发生损坏或丢失，具有完全的可靠性和准确性；系统安全指防止故意窃取和损坏数据，威胁数据完整性和系统安全的因素主要有： 　　1数据完整性威胁因素 　　（1）人类自身方面：主要是意外操作、缺乏经验、蓄意破坏等； 　　（2）自然灾难方面：包括地震、水灾、火灾、电磁等； 　　（3）逻辑问题方面：包括应用软件错误、文件损坏、数据交换错误、操作系统错保、不恰当的用户需求等； 　　（4）硬件故障方面：主要指硬件系统的各个组成部分，如芯片、主板、存储介质、电源、I/0控制器等发生故障； 　　（5）来自网络故障方面：网络故障包括网络连接问题(