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济南市科技计划的项目申报及管理系统

济南市科技计划的项目申报及管理系统   【摘 要】目前科技计划项目申报及管理工作存在很多问题,因此我们将发挥计算机的庞大的存储空间、高性能的处理能力、高度可靠的数据安全、清晰的可视化数据等这些优势来辅助对科技项目进行管理。本文主要分析了系统的主要组成情况,并对系统需求以流程图和用例图的方法来重点介绍了系统功能模块的详细思路和实现方法。在对系统的需求分析基础上,设计了科技计划项目申报及管理系统的架构。再一步进行系统的详细设计。在详细设计的基础上,给出了系统的整体效果图和各个部分的实现。   【关键词】科技计划项目申报及管理;信息管理;JAVA;POSTGRESQL   0 绪论   以项目申报、审批、监管、验收、成果管理等流程管理为基础,结合分布式事务处理、信息安全等技术解决济南市科技计划项目管理工作中的信息交互、信息传递、信息管理等问题。   本项目研发的意义在于基于业务模型设计的项目管理系统功能覆盖到科技项目管理工作的各个环节,为科技项目管理工作提供了更大的便利。   系统建设完成后可以实现对科技项目管理过程中涉及信息的集中存放和集中管理;整理申报、评审、监管、验收等各阶段的信息管理工作;实现科技项目管理过程的信息化、自动化和智能化;实现对项目管理过程多个层级监督管理,从而保证项目管理工作客观、公平、公正;实现对项目管理过程中所涉及信息及关键文档的动态记录和集中存储;实现项目成果的集成、展现和智能化分析确保国家科技专项资金更加的合理、高效使用。   1 需求分析   1.1 系统概述   系统主要由以下创新点:   1)对项目管理全过程的支持:包括网上评审、项目监理、项目验收;   2)对多类用户的支持:管理者、服务者、申报者、评审者;   3)对用户业务流程的支持:依照业务流程设计系统;   4)科技计划项目信息的长期性、持续性的管理和保存;   5)操作指引功能:对于申报者和评审者增加了两个层级的操作指引;   6)为科技信用评价体系预留接口:黑名单机制;   7)解决老系统问题、增加提交码、所见即所得、自动排序、三层级查询等等。   系统可以实现全程网上办公,有利于工作人员的管理;申报者也可以同时在网上修改资料、查看评审结果等,大大节约了时间,提高了效率。由于系统是B/S架构,工作人员也可以直接在服务器端进行维护管理,用户可以不用再进行客户端的软件安装,直接可以通过网页进行申报,具有很好的扩展及可维护性。   1.2 系统目标   鉴于项目的实际需求提出以下系统目标:   (1)建立科技项目信息库,实施科学的分类管理,提高管理效率,降低了管理成本。同时可以优化使用人员的结构,提高服务质量。   (2)提高服务质量降低管理成本,友好的界面和简便的操作,提高使用者的服务质量,提高使用的满意度。   (3)规范相关责任人的工作流程,使相关责任人的工作规范化,统一化,灵活多变的组织结构,提高部门工作能力。   (4)数据信息共享,各个部门协同工作。   (5)建立健全监控机制,单位领导可以随时查询历史数据,了解当前济南市的项目发展情况,并且发现存在或潜在的问题,真正起到科技服务的作用。   1.3 系统需求分析   1.3.1 参与者   系统共涉及4类干系人分别为:济南市科技局、项目负责人、评审专家、操作员。   1.3.2 业务流程   项目申报主要由以下六个业务:项目申报及受理、项目评审、项目跟踪、项目评价、科技项目评审专家、信息发布。   2 系统架构设计   这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构,设计数据库的结构以及设计模块的控制流程,分两个步骤:概要设计和详细设计。概要设计解决软件系统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计;详细设计解决每个模块的控制流程,内部算法和数据结构的设计。   2.1 系统设计目标和原则   2.1.1 一体化设计   系统的设计目标和原则主要体现在一体化思想、多角色模式和系统可维护性三个方面。平台为B/S结构,采取“MVC”模式设计,保证了对第三方信息的集中有效的管理;取代了大量的手工操作,减少了各层级的重复劳动;提高工作效率。   2.1.2 保证安全性及稳定性   系统安全性一方面要保证数据的一致性,另一方面又要在非常情况下保证把数据的丢失减少到最低限度。同时系统设计时还应充分利用数据库封锁机制、授权管理机制、应用软件设置多级密码及软件分离等措施,提高系统的保密性。   2.1.3 兼顾先进性和实用性   本系统使用组件化开发的设计思路,将程序模块化,使各个模块之间可以单独开发,单独测试,提升了速度,缩短了系统完成的时间。   2.1.4 易用性与灵活扩展性   系统操作界面要简便、直观,能保证

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