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化工设计院对电子图档管理系统的合理应用 【 】科学技术的进步，使得化工设计院的 档案信息量大大的增加，给档案管理工作带来了一定 的挑战。怎样有效的进行档案的管理是一个值得探讨 的问题。本文主要就目前档案管理方面需要解决的问 题以及CAD电子图档管理的应用功能做了简单的介绍。 【关键词】化工设计院；电子图档；管理 [Abstract]the progress of science and technology, the quantity of archival information chemical industry design institute greatly increased， which brings great challenges to the archives management work. How to effectively carry out the management of archives is a problem worthy of discussion. This paper mainly needs to solve the current archives management problems and applications of CAD electronic document management has made the simple introduction. 【Key words】Design Institute of chemical industry； Electronic documents； Management 随着科学技术的进步，化工设计院作为企业产品 设计与研发的重要平台，设计院每天都会生成许多的 档案信息以及设计文本，面对每天庞大的档案信息， 化工设计院传统的档案管理己经不能满足档案管理的 需要。CAD电子图档管理系统能够对自动的对每天的 文件进行搜集并管理，实现电子图档的信息化管理。 档案管理面临的问题 随着科学技术的进步，档案管理工作已经不能仅 仅满足于安全方面的保护工作，档案需要能够被有效 地利用。化工设计院每年都会产生大量的档案文件， 这些文件会因为各种因素受到不同程度的损坏。档案 管理工作需要解决的问题主要有以下几个方面： 首先，传统的电子图档管理系统在文件查找方面 比较困难。化工设计院所设计的新产品是需要在老产 品的基础上进行设计的，所以经常要查阅以前的档案 ,当时由于传统电子图档管理系统的一些缺陷，使 得文件查找方面非常的困难；其次，在产品进行设计 的时候经常需要对文件进行修改，但是文档版本的管 理不善会给所修改内容与原来的内容不一致，所以档 案版本的一直也是一个重要的问题；第三，产品设计 的数据放在计算机中这些数据的安全得不到保证，这 些数据很容易被复制或者更改，安全问题是档案管理 的重要问题。档案的安全管理上需要根据人员不同的 职位给予不同的权力。第四，现在的数据几乎所有的 交流过程全部都在网络上，信息的共享非常的重要， 传统的档案管理制度己经不能适应现代社会的要求， 在信息共享上面不能满足人们的要求。第五，电子图 档设计好之后，往往还需要打印出底图，晒蓝图，所 以保证电子图档、底图、蓝图的一致性非常的的关键。 CAD电子图档管理系统的功能实现 2.1图档建库 电子图档系统管理员可以根据化工设计院的具体 情况来对库进行设置。图档管理员可以在基本字段的 基础上对图库进行排序，设置图库的访问权限，根据 化工设计人员的职位级别来设置他所能够访问的范围 对于设计院具体的人员访问权限可以进行如下设置： 可访问图库、不可访问图库、可直接下载文档、需审 批下载文档。 2.2文件管理 设计人员在设计新图的时候，只需要根据管理员 已经设计好的模板来选择自己所需要的就可以了，系 统可以自动进行图标文字的排版，非常的方便。另外， 在设计人员出图时，系统可以自动收集DWG和它引 用的文件，这种方法有效的保证了文件的完整性，而 且系统可以将DWG文件转化成其他各种格式的文件， 使用很方便。在出图的过程中[2],系统可以将包含 使用很方便。在出图的过程中[2],系统可以将包含 形较多的文档拆成多个文档，使每一个仅仅包含一幅 ，同时也可以将引用文件拆分出来，方便文件的归 档管理 2.3文件的查询 由于传统的档案管理系统非常不方便工作人员进 行资料的查询，所以新的CAD电子图档管理系统在资 料的查询方面做了一些改进，非常方便设计人员DWG 文件的搜索。设计人员可以根据所搜查内容的图号、 名称、设计人员等一些信息进行文件的查询，快速的 帮助设计人员找到自己所需要的目标。 2.4日志生成 电子图档管理系统能够自动跟踪计算机的运行状 态，详细的记录设计人员的操作情况，包括：人