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石油化工企业物资采购标准化管理的研究 　　【摘要】物资采购标准化是进一步规范管理、整合资源，增强市场影响力的重要抓手，通过标准化管理可以达到提高整个企业运行效率、降低生产建设总成本的根本目标。 　　【关键词】标准化管理 物资采购 　　当今世界经济一体化浪潮不断推进，标准化采购在市场经济中的重要性越来越深入到各个行业。对于石油化工行业来说，将不同需求尽可能的标准化，减少非标设计和选型，实现从设计、采购，到生产、检维修、储备等全流程的简约化和标准化，可以达到提高整个企业运行效率、降低生产建设总成本的根本目标。 　　一、标准化采购的意义 　　目前，在石油化工行业内，由于部分企业装置的设计选型标准化程度低、改扩建变换标准等多种原因，造成设备材料选型差异大，设备材料“万国牌”问题突出。少数企业片面追求本单位装置设备配置的最优化，设计单位对同类装置设备材料的设计选型不统一，导致企业间同类型的装置、设备各不相同，不仅加大了设备管理和维护的难度，增加了储备资金占用规模，而且降低了企业整体运行效率，集团化经营优势没有充分发挥。而在一些先进企业，标准化采购已经卓有成效。在台塑，所有的设备材料，包括铅笔都是标准化的，如地板砖只有2种尺寸、2种颜色，共4种规格，不论在哪个国家的工厂、哪个办公楼，都是标准的规格。 　　物资采购标准化管理是进一步规范管理、整合资源，增强市场影响力的重要抓手。通过实施设计标准化及采购标准化可以有效的净化采购渠道，确保物资采购更加的有序、规范和科学，使企业的物资采购不论在产品质量和服务质量，还是在企业的运行效率上都得到质的提高。 　　（一）可实现集中采购 　　利用标准化设计平台将各企业的采购物资汇总集中，形成批量、长期和稳定的需求态势，使有限、分散的采购人力及采购资源形成合力，能共同应对市场变化。充分利用“大市场”的资源，吸引了更多有实力的供应商参与竞争，不仅能争取到优良的产品质量，还可得到优惠的价格和优质的服务。 　　（二）可缩短采购周期 　　工程建设实行标准化设计，能有效缩短项目建设的论证、设计和前期准备周期；采购部门根据标准化设计文件，可提前采购和缩短采购周期，从根本上改变传统的采购模式，全面提升生产保障能力。 　　（三）可降低各种成本费用 　　标准化采购使管理难度降低，管理人员减少和管理费用下降；使操作人员调配更为方便，便于统筹安排，现场维护人员减少和生产运行成本降低；利用批量优势及与供应商建立长期稳定的合作关系，可以有效降低采购成本；使物资在不同企业之间的流动性增强，为集中储备、区域联合储备建立了基础，可以有效降低企业储备规模和资金占用。 　　（四）可提高采购过程透明度 　　标准化采购从制度上解决了定型权、计划权、采购权、使用权的分离问题，明确了各部门之间的分工，进一步规范了采购行为。按照标准化流程进行运作，既减少了发生人为干预和暗箱操作的可能性，又提高了采购过程的透明度，有效防止了腐败滋生问题。 　　二、标准化采购的实施建议 　　标准化采购是物资定型化、规范化、规模化和市场化采购的集合，是对统一信息平台、统一供应商管理、统一业务流程、统一库存和标准管理的深刻理解与升华，也是降低采购成本、保证质量和规避风险的有效途径。标准化建设要按照统一、简化、最优化的原则，逐步实现物资供应管理的流程化和规范化。 　　（一）制度体系标准化 　　成立企业内标准化采购管理部门，对已有的物资供应管理制度进行全面修订、完善和优化，实现规章制度、业务流程、采购策略、绩效考核体系、物料编码、业务操作信息平台的标准化，将主要业务环节和关键控制点固化到信息系统，确保物资采购业务在统一标准化的平台上规范运行。 　　（二）采购模式标准化 　　对于物资供应工作来说，居于第一位的就是设计标准化。特别是对于石油石化企业，需要工程设计部门结合各个项目建设中已有的成功工艺技术模式，总结提炼形成统一工艺流程、统一平面布局、统一模块划分、统一安装尺寸、统一规格型号、统一配套标准的一套通用的、系列化的、规范的设计文件。在标准化设计的基础上，对企业所需物资在保证设备材料质量可靠、运行安全的前提下，组织各方面专家进行广泛调查、研究和技术交流，根据功能、规模和工艺技术要求，实行统一订货标准、统一规格型号、统一技术参数、统一外形尺寸的设备选型方式。 　　（三）采购管理标准化 　　1.建立标准化需求计划管理模式。采购需求是制定采购计划的基础和前提，通过采购需求标准化、制度化，强制规范各类采购项目的需求内容，可以大大避免擦边球，减少技术上的过分灵活。德国巴斯夫公司强调“谁提报需求计划，谁负责需求标准化”，设备、技术、生产、工程等部门是需求标准化的决策者和主导者，供应部门是推动者和协助者。因此，应由设计单位提出标准化设计材料清单，并会