负责项目的统筹规划、开发实施并全面监控项目进展情况.docVIP

【摘要】 2013年3月，我单位承接了XX省财政厅支农专项信息管理系统项目建设工作，本人有幸在此项目中担任项目经理，负责项目的统筹规划、开发实施管理工作并全面监控项目进展情况。该项目投资268万元，历时6个月。项目通过支农专项资金立项、支农专项资金执行、支农专项绩效评价三个子系统规范支农专项管理流程，实现和强化支农项目和资金的跟踪管理和监督，提高支农资金使用效益，并为领导决策提供了实时、可靠的信息。 该项目涉及业务流程复杂、用户面广，作为项目经理，在人力资源管理方面综合考虑项目特点，采用人力资源模版、组织结构图及职位描述建立人力资源计划，通过谈判、虚拟团队组建了项目组成员，利用培训、集中办公、团队建设等活动建设团队，使用绩效评估、冲突管理的方法管理团队，使项目组成员能目标一致、积极主动、同心协力高质量的完成了所需任务，系统上线后财政业务人员工作效率和效果明显提升，数据统计准确性也大大提高，受到甲方领导的认可。 【正文】 2013年3月，我作为项目经理负责XX省财政厅支农专项信息管理系统项目的统筹规划、开发实施管理工作并全面监控项目进展情况。该项目投资268万元，历时6个月。XX省历来重视“三农工作，各级财政支农资金投入逐年增加，管好、用好支农专项及资金是财政部门的主要职责。该系统建设前XX省财政在支农专项信息获取方面采用从多个相关信息系统导出方式，再使用通用报表进行统计分析，因支农专项多数存在资金量、资金链条长、执行周期长的特点，原管理方式经常会出现数据获取不及时，造成分析结果不准确，导致该项工作效率效益均低的情况。 支农专项信息管理系统主要由财政厅农业处管理使用，省、市、县三级财政及农口部门为使用用户，综合分析后，我们选用了基于J2EE的技术路线，采用B/S架构，在系统设计过程中，采取组件化策略，将系统划分为不同层次的功能，增加代码复用的比例，应用系统可以实现最小化，数据和功能的冗余达到最低，应用系统维护和实施的工作量最小，可以适应扩充发展的需要。系统按功能建立支农专项资金立项子系统和支农专项资金执行子系统，同财政预算管理、转移支付管理和集中支付管理系统建立接口进行数据交换，形成支农专项资金管理的有机整体，在此基础上建立支农专项绩效评价子系统，对支农专项绩效评价工作进行信息化管理。实现财政支农专项资金在省、市、县三级从立项、实施、资金拨付到绩效评估全过程的监管。 项目中所有活动都是由人来完成的。如何充分发挥“人”的作用，对项目的成败起着至关重要的作用。人力资源管理就是有效的发挥每个参与项目人员作用的过程。支农项目信息管理系统使用用户范围较广，业务数据分类较多，业务控制流程复杂，针对项目特点，我在人力资源管理方面遵照人力资源计划编制、团队组建、团队建设、团队管理的过程，采用合理的方法有效的开展各项活动，特别在团队建设方面，采取激励理论、培训、团队建设活动等方法，提升团队人员的整体能力，增强团队间的信任和凝聚力，确保项目团队充满热情、团结一致、高效高质量的完成工作。 制定人力资源计划： 制定人力资源计划就是设计项目的组织结构，识别项目中的角色并分配职责，确定汇报关系，并配备人员的过程。我根据该项目的资源估算、项目管理计划等信息，利用组织结构图和职位描述、人力资源模版等工具，确定了项目的角色和职责，设立了业务组、技术组、系统实施和测试组、质量保证和专家组，其中业务组负责业务需求的定义和分析，技术组负责系统的设计和开发，实施和测试组负责系统部署及测试，质量保证组负责系统质量管理和配置管理，专家组负责项目中业务、技术及政策方面问题的解决和决策，并根据项目管理计划的要求，确定了每个小组的人员数量、所需时间、技能要求和获取渠道。将该人力资源计划合并入项目管理计划，提交各方讨论、确认。 组建项目团队： 按照人力资源计划中的角色和职责划分以及人员配备管理计划组建项目团队需要丰富的经验，除事先分派的系统设计、编程人员外和质量保证人员外，我对专家组和业务组的人员进行了寻找。该项目的业务性较强，业务分析人员需要对财政业务非常了解，才能与业务人员充分沟通，才能导出正确的需求。因此我同一个职能部门的经理经过了多次谈判，得到两位曾成功实施过类似财政信息系统项目的人员加入到业务组。在我们形成资源日历后，对专家组成员的参与项目工作的时间基本确定，我计划采取虚拟团队的技术选择专家组成员，因工作方式灵活，所以很方便的就找到了合适的各方面专家。 项目团队建设： 项目目标的实现不是靠项目成员个体的优秀，而是需要一个目标明确、团结高效的项目团队。因此团队建设在人力资源管理中非常重要。我在该项目中的团队建设方面以激励理论为主采取了一系列措施，首先，组织全体项目成员召开了项目启动大会，明确了项目目标，并经充分讨论后对项目的组织分工与职责、绩效考核与奖励机制、沟通协调机制进