科伦上游客户(供应商)办事指南.docVIP

科伦上游客户（供应商）办事指南 各位供应商朋友： 　　感谢您们的多年以来支持和帮助，上海匹特欧公司物流中心已转移到四川科伦，为做好服务工作，专门成立上海匹特欧科伦工作部。为更好为大家服务好，特制订本指南。 一、上海匹特欧科伦工作部人员及联系方式 1、上海匹特欧科伦工作部组成人员（8人）分工及联系方式 （1）物流总负责：潘　斌　　　　 　 　0282105 （2）物流部经理：宋广和　赵　强 　　0281165 （3）质量部经理: 廖洪梅 0282216 028（4）物流助理： 黄兰（供应商负责人）0281166 （5）物流专员： 郑建林（会员负责人）0281164 （6）验 收 部： 王　博 0281195 （7）财务会计： 冯春梅 0282349 （8）税票传真： 028（9）质量部传真： 028（10）购销合同传真： 028二、科伦收货（件）、税票相关资料： 1、科伦收货 收 货 人：上海匹特欧科伦工作部（黄兰） 公司名称：四川科伦医药贸易有限公司 地 址：四川省成都市新都区大丰蓉北路一段一号 邮 编：610504 物流部联系电话：028 (肖寒) 传 真 号：0282、科伦开票资料 公司名称：四川科伦医药贸易有限公司 税 号：510114713015034 公司地址：四川省成都市新都区大丰蓉北路一段一号 开 户 行：中国民生银行成都蜀汉支行 行 号: 305651000229 银行账号：2013 0142 1000 0946 联 系 人：冯春梅 联系电话：0282349 传 真 号：0283、科伦税票邮寄 收 件 人：上海匹特欧科伦工作部 (黄　兰) 公司名称：四川科伦医药贸易有限公司 地 址：成都市新都区大丰蓉北路一段一号 邮 编：610504 联系电话：0281166传 真 号：0284、科伦首营资料 收 件 人：上海匹特欧科伦工作部(廖红梅) 公司名称：四川科伦医药贸易有限公司 地 址：成都市新都区大丰蓉北路一段一号 邮 编：610504 联系电话：028传 真 号：028三、供应商产品入库、退货、新品首营工作流程 1、供应商来货入库 ① PTO总部新的采购订单 ②供应商来货后，在系统中录入相应厂家的采购订单，初审后通知验收组 （特殊情况处理：A、来货破损的拒收并联系采购协调厂家处理；B、来货与订单不一致的(低于或等于PTO订货量的同意入库，高于PTO订货量的不同意入库)并联系采购处理；C、来货品种检验报告单、购销合同和其他特殊情况的收集和汇总登记。） ③跟踪来货入库，并做文本记录 2、采购退货 ①在系统中录入退货订单 （由采购部提供采购退货的详细退货内容） ②初审后通知仓库管理员出库退货品种，统计件数后发物流 ③跟踪物流，并做退货记录 3、新品的申报 ①采购部门相应采购员提供新品内部联系函 ②收集新品资料，待齐全后填写首营品种、首营企业审批表 （资料不齐全时通知相应采购员，做好资料具体欠缺情况的书面反馈） ③交于质量管理部进行最终审核 ④跟踪新品申报进展情况，并做好文本记录 5、新品审核通过后，并由质量部把商品信息录入到订单系统商品信息表中，再反馈给PTO总部； 四、供应商出库单格式 供应商出库单格式（注明PTO产品） 序号 药品名称 包装单位 生厂产家 件规格 药品规格 批号 有效期 数量 进价 进价合计 1 单硝酸异山梨酯胶囊 盒 全称 200 20mg*48粒 0905002 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 为了您的产品更快更好的入库，请供应商朋友在出库单上明注上海PTO的产品。谢谢！！ 五、药品质量验收操作程序（见附件） 　　科伦严格按国家GSP要求验收药品入库，敬请配合。 六、新品首营资料要求 ▲▲药品生产或经营企业供货所需资料明细： 1、 药品生产（或经营）许可证 2、 营业执照 3、