西安音乐学院硕士学位论文摘要汇编（1987-2014） - 中国索引学会.ppt

三、《汇编》索引的遗珠之憾 ——“一部工具书的出版之日，就是编者的遗憾之时！” 1. 关于《文中人名索引》“外国音乐人物”部分的处理 ● 我们的做法：参照《全国报刊索引》等工具书中对外国人物排序的一般处理办法 ，采取以人物国籍标引的方法来区分各国音乐家。 ——这样处理，其好处在于：《汇编》中所涉及到的数十个国家的音乐人物，就会按国别清晰地、相对地集中，有序显示。 ● 存在问题：站在用户的角度，又难免存在一个问题，即检索某一音乐人物之前，必须首先明确其所属国籍。如果不清楚或判断偏差，就会影响使用效果。 ——其实，对“外国音乐人物”，也可以按音乐工具书的做法，不管国籍，按人名音序排列…… 三、《汇编》索引的遗珠之憾 2. 关于《导师姓名索引》中，导师顺序的处理 ● 情况说明：《汇编》中，绝大多数学位论文是在一位导师指导下完成的，但也有两位甚至三位导师的情况。 ● 我们的做法：没有清楚区分第一、第二、第三导师。 ● 存在问题：使得部分身兼第一、第二或第三导师数职的理论方向研究生导师之标目，混同了数种身份。读者通过索引的确无法一下子区分判别该导师是第一导师、还是其他导师。 ——其实，借助副标目加以区分就可以方便地解决…… 四、《汇编》索引编制体会 —— 一次尝试，一次探索，一次难得的索引实践…… ● 体会之一： 索引之于《汇编》，并非可有可无，而应该是不可或缺的一个组成部分。 ★ 目录以 “专业方向+学位授予年度”的单一方式反映文中内容 。 ★ 书后索引则以专业化、多途径，并且更为深入的揭示方式，使得《汇编》的学术资料价值和实用价值得以充分发挥。 ★ 索引提升了《汇编》的整体品质与实用价值。 四、《汇编》索引编制体会 ● 体会之二：《汇编》作为一部专业性图书资料，其索引编制对索引人员也提出了较高的要求。 ★需要懂得图书情报学和索引学知识 ； ★需要熟悉音乐学知识； ★更要研读所涉及的每篇论文的内容。 ——否则…… 主要参考文献：1. 张琪玉：图书内容索引编制法——写作和编辑参考手册.北 京：化学工业出版社，2006.82. 侯汉清主编.索引编制手册——基于GB/T22466—2008索引编制规则.北京：中国质检出版社，中国标准出版社，2012.83. 黄恩祝.应用索引学.上海：上海书店出版社，1993 花絮--《汇编》外观 花絮—《汇编》目录页 花絮—正文内容 花絮—《汇编》500余篇目源于自建学位论文全文数据库 花絮--书后索引 花絮—赠书仪式 ★主管院领导对我们的工作高度肯定。提议并主持赠书仪式，为全体研究生导师和在读研究生每人赠送一册《汇编》。 ★ 学报主编认为我们的工作体现了图书馆人的学术责任感和文献信息服务意识。 ★ 研究生导师代表对我们的索引工作十分赞赏，认为：“每个细节都做的专业并且有技术含量。” …… 谢 谢 ！ 学位论文资料书后索引编制探微 ——以《西安音乐学院硕士学位论文摘要汇编（1987-2014）》为例 西安音乐学院图书馆 景月亲 2014年11月 主要内容 前言 《汇编》及其索引编制概述 《汇编》索引设计和编制 《汇编》索引的遗珠之憾 《汇编》索引编制体会 前言：书后索引与学位论文资料 书后索引是学术性图书不可或缺的组成部分。 编制书后索引的意义： 1. 可以迅速锁定书中特定信息，提高查检速度，节约查询时间。 2. 可以将书中零散分布的信息集中显示，方便读者全面系统地对某一专项问题进行探究。 3. 对于充分发挥被索引图书的学术价值和实用价值，提高该书的品位具有重要意义。 前言：书后索引与学位论文资料 作为学术资源的学位论文 1.根据《中华人民共和国学位条例》，是为获取学位而撰写的学术论文，包括学士论文、硕士论文、博士论文。 2.硕士、博士学位论文是一种重要的学术资源，具有较高的学术水准和应用价值。 书后索引之于学位论文 1. 可以专业化、多途径、更深入地揭示论文内容。 2. 提高检索特定内容的速度。 3. 减少