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我们是怎样开展“一站式”服务工作的
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我们是怎样开展“一站式”服务工作的
四平市地方税务局
各位领导、同志们:
为使“一站式”服务在四平局得到深入开展,我们紧紧结合“集中征收、多局一厅”的工作实际,坚实思想组织基础,优化办税流程,健全管理机制,实现了“统一受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的办税模式,提高了管理效能,减轻了纳税人负担,有效解决了纳税人多头找、多次跑,办税时间长等问题。运行以来,共受理涉税审批事项2298起,遵期办结率达92%,受到了社会好评。
一、提高认识,坚实“一站式”服务思想组织基础
近几年来,随着税收征管改革的深化,纳税服务被摆在了突出重要的位置,“一站式”服务更是各级税务机关着力研究、大力推行的办税管理模式。但在具体操作上,没有更多现成的经验和做法可供借鉴。我们结合现状,从转变观念入手,坚实了“一站式”服务在我局的思想组织基础。
1、转变观念,树立服务理念。思想是行动的先导,“一站式”服务是一种新的管理模式,要使之顺利推广,前提是必须改变传统的办法方式和思维习惯,提高广大干部的思想认识,增强工作的主动性和自觉性。我们采取多种方式深化干部对“一站式”服务的认识。一是与纳税人恳谈,让纳税人提需求,谈建议,出主意,了解纳税人真实意愿。二是广泛开展现状分析。实施“一站式”管理前,我局的涉税业务属分散办理状态,“多头受理”导致纳税人在办税过程中,会出现“跑、找、等”的问题。办结时限的长短、办事效率的高低,缺乏具体有效的监督,拖拉、扯皮,甚至弄丢纳税人的申请资料,借机吃请的现象也时有发生。我们觉得,要解决上述问题,让纳税人“少进冤枉门、少找冤枉人、少跑冤枉路”,就要改变现有分散的办税模式,使全局干部转变观念,从以往的办税模式中走出来,实施“一站式”服务管理。三是召开服务动员会,下发了深入推行“一站式”办税的通知,宣传、讲解“一站式”服务模式,积极倡导“一站式”服务理念,大力营造“一站式”服务氛围,使大家认识到,“一站式”服务,是提高工作效率、提升服务水平的需要,是适应税收征管形势变化的需要,是促进征纳关系和谐发展的需要。经过广泛的宣传教育,全局上下在思想上达成了共识,为“一站式”服务打下了坚实的思想基础。
2、结合实际,确定运行思路。经过深入地调研分析和积极地探索,我们感到,省局提出的“统一受理、内部流转、限时办结、窗口出件”的“一站式”运行模式,既符合客观实际,又能满足纳税服务需求,我们以此作为我局“一站式”运行的基本思路和指导思想,结合我局“集中征收、多局一厅”的工作实际,本着简化环节、提高效能的原则,进一步调整和细化,确定了我局“一站式”服务的运行思路:在业务受理上,先易后难,稳步推进,逐项扩展;在内部流转上,人机结合,依托信息化,由人传人到网传网;在限时办结上,由点到线,由线到面,实现计算机时时监控。
3、强化组织,明晰岗位职责。“一站式”办税质量的高低,机构和岗责设置至关重要。本着“一站式”办税涉及到哪里、岗位职责就延伸到哪里的原则,我们从纵横两个方向明确了岗责。根据省局的要求,成立了税收服务科和办税服务中心,具体负责纳税服务事宜。成立了各级“一站式”服务工作领导小组,逐级负责,分层包保。在办税中心和各管理部门,分别设置了“一站式”服务岗,负责涉税事项的受理、传递、接收、督办、返件等事宜。我们还精心挑选了责任心强、素质高的干部负责实际操作,并分期分批认真组织了培训,使其在最短的时间内掌握“一站式”服务的办税要领,胜任岗位职责要求。完善的机构和岗责设置,既保证了前台受理工作的高效完成,又使后台运作衔接紧密有序,改变了以前税收管理员从受理到出件一手负责的情况。明晰了办税责任,强化了各岗位之间的相互制约,为“一站式”运行奠定了坚实的组织基础。
二、优化流程,实现“一站式”服务规范化管理
“没有规矩,不成方圆”, 工作流程的科学合理,决定着“一站式”办税的有效落实。运行思路确定后,我们便组织相关人员精心研制流程,确保“一站式”办税优质高效运转。
我们多次召开专门会议进行反复研究,认真推敲,严格按照“统一受理、内部流转、限时办结、窗口出件”设定流程走向,精简办税环节,保证纳税人办税“只进一扇门、只找一个人”。首先,归并办税事项。根据税收业务需要,纳税人需到我局办理的涉税业务共有23项,其中有10项已在办税服务中心办理,实行即来即办,如纳税申报、发票领购等事项;有13项涉税审批业务由各管理部门或相关职能部门受理和办理,如停(复)业登记、再就业税收减免审批、各税减免等。我们将这23项涉税业务统一纳入“一站式”工作流程进行了规范,将原来分散受理的涉税审批业务,归并到办税中心窗口进行统一受理,办结后由窗口
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