营销管理团队4月培训-合同管理教学材料.pptxVIP

营销管理团队培训-合同管理 市场营销部及研发中心 商务组 2014.10.25地址:武汉市关东科技园东信路5号合同管理全生命周期流程合同加盖我司合同章合同加盖客户合同章合同录入B2B合同文本寄回完成合同评审提供合同文本提交服务确认提交发票申请审核发票申请收入计入考核开具服务发票邮寄发票合同导入SAP合同计入考核 办事处合同回款记录上传至B2B计入办事处回款考核指标回款在B2B中进行分配 商务组 财务部办事处要求：顺利快速走完流程办事处按流程规范提交材料商务组按管控要求快速推进商务组要求：合乎规范管控风险内容提要合同评审管理规范12合同回款管理规范3合同收入管理规范合同评审-流程流程要点原则上合同评审应在商务评审流程完成后发起，可同时提交；若合同金额与商务评审金额差异比例超过10%，需重走商务评审流程；合同评审启动要素： 1、已完成或正在进行商务评审； 2、办事处营销接口人与经理签字版合同评审表、谈判记录表；签字代表办事处已初审合同文本； 3、合同文本（纸质版/电子版）；合同评审-模板文件模版： 填写关注点： 1、合同金额准确，若合同金额与商务评审金额存在差异（10%以内），需说明原因； 2、明确合同付款方式，预计回款时间明确到月，便于后期下达季度回款任务； 3、重点关注权责义务条款，若存在风险点，需详细说明；空缺不填将视为办事处默认无风险点； 4、谈判过程的重点信息应如实详尽地填入《商务谈判记录表》； 合同风险管控：术业有专攻，总部一线协同管控；商务组主责商务及法律条款审核，办事处主责交付及技术条款审核；合同签订合同文本我司盖章要求： ①项目商务评审、合同评审、谈判记录材料齐备； ②合同签字页有项目负责人签字确认，确保合同文本经过办事处审阅； ③合同文本内容与合同评审情况一致，合同条款无法律风险； ④合同商务条款明晰，对合同金额、服务期限、付款方式等有明确规定； 合同加盖我司合同章合同加盖客户合同章技服中心对合同编号，录入B2B系统并寄回一份至市场营销部合同文本评审要点合同执行的起止时间： 原则上，合同文本中必须体现执行期限的要求。如客户提供的合同文本中没有对合同执行期限描述，建议办事处需将客户认可的合同执行期限沟通信息随合同一起发回公司评审和存档（双方沟通邮件、客户方含合同有效期的审批单复印件），规避合同执行超期风险。合同的税率、税金： 有具体金额的合同文本，需单独说明合同税率及税金金额；没有具体金额的合同文本（框架协议），在合同结算要求条款中，必须体现合同税率情况。未对合同税率、税金进行说明的合同文本，一律退回办事处重新与客户制定合同文本。支付条款，我司账户信息，合同附件等也属于合同评审重点，需办事处在初审时进行关键点确认。驻地网项目注意事项非运营商项目：省技服营销接口人在提交合同评审前，需将合同文本提交到产品线、法务部进行条款审核；根据产品线、法务部门提出的修改意见，省技服需与客户沟通，并修改合同文本；合同评审启动后，商务组将联合法务人员共同进行合同文本审核（如合同文本无法按法务部门提出的修改建议进行修订的，合同评审中需说明具体原因），通过后提交相关领导审批。内容提要合同评审管理规范12合同回款管理规范3合同收入管理规范合同回款管理规范1、合同录入系统后办事处在B2B中提交发票申请 增值税专用发票：纳税人识别号、单位地址、电话、开户行、账号需填写完整； 增值税普通发票：以上五项信息，要么全部填写完整，要么都不填写； 纳税人识别号：军队、政府等客户统一填写“000000000000000” eg：安徽联通维保合同发票申请总览信息合同回款管理规范可申请发票类型：9种类型增值税普通发票：17%税率发票；增值税专用发票：17%税率发票；硬件维修、硬件/软件售卖、驻地网项目、备件租赁项目均适用17%增值税税率；业务类型选择：2种类型烽火通信签订合同选择客户服务；技服公司签订合同选择烽火技术服务；服务合同签署的税务管理办法硬件维修、硬件/软件售卖、驻地网项目、备件租赁项目均适用17%增值税税率：参见市场营销部研发中心2014年5月15日全球发布的《服务合同签署的税务管理办法》合同回款管理规范发票申请行明细：货物或应税劳务名称：填写“技术服务费”或“技术服务-XX（维护/网优）费”；数量、单价：均不填写；烽火通信、技服公司增值税普通发票、增值税专用发票票面金额均已升级至百万元；上传服务确认书：原则上申请发票时必须同步上传服务确认书（如无法获取盖章客户负责人签字也可）合同回款管理规范发票申请后续流程：2、商务经理根据合同条款审核发票信息：无误批过到财务，有误打回办事处；3、财务审核发票信息并开具发票：无误则开具发票并寄出，有误打回办事处； 申请被财务打回后沟通、询问发票开具进度、发票寄送特殊要求， 请直接联系：027-87694