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科技档案开放获取的研究 　　【摘 要】科技档案是国家机构、社会组织及个人从事各项社会活动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的应当归档保存的科技文件。丽水市科技局一直以来未将科技档案信息化和网络化，随着信息量呈几何级增长，加强科技档案信息化已是必然趋势。本文从丽水市科技档案数字化及开放获取的重要性、如何开放获取科技档案提出分析、对策以及建议，并分析了丽水市科技档案开放获取的意义和价值。 　　【关键词】科技档案 开放获取 检索 保密利用 再生价值 　　1 科技档案开放获取研究的背景 　　科技档案是国家机构、社会组织及个人从事各项社会活动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的应当归档保存的科技文件。它既具有一般档案的所有特性――原始性、真实性、唯一性、信息性、机密性、多样性等，又具有自己的的特点――专业技术性、成套性、更改性、通用性、现实性。在社会主义现代化建设中，科技档案对于促进科技、生产的发展和社会生产力的提高具有重要的现实作用，并且具有长远的历史查考价值。丽水市科技局一直以来未将科技档案信息化和网络化，随着大数据时代的到来，源源不断的科技信息流涌入，信息量呈几何级增长，给科技档案管理模式和检索工作带来了极大的冲击，加强科技档案信息化已是必然趋势。丽水市科技局决定委托丽水市科技信息中心将2000年以来的科技档案信息化，建立电子档案室。这不仅避免了传统的纸张档案的弊端，是科技档案管理不断进步的重要手段，更是科技档案利用现代通信技术，使档案信息实现了纵向贯通、横向集成、高度共享，最终实现电子数据共享利用和综合应用的重要途径。 　　2 丽水市科技档案开放获取对策分析 　　2.1 实现科技档案数字化，为创建强大的数据库打下坚实的基础 　　充分实现丽水市科技档案开放获取，前提是将科技科技档案数字化，丽水市科技档案包括从2000年至2014年丽水市工业科技档案、农业科技档案、自然科学研究档案、科技统计数据、收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模，照片、影片、录音等；还包括局域科研网、网内网外随机产生的各种数据、各阶段对企业发展有保存价值和利用价值的数字化科技信息资源、所属各部门的专、兼职档案员收集的各种有用数据和科技文件等，这些都纳入科技档案数字化范围。丽水市科技信息中心共用了4个正式固定人员，历时5个月将全部科技档案数字化。在数字化过程中，利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库，它将各种传统载体的馆藏档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式传输，并利用计算机系统进行管理，以实现档案信息快捷利用和共享的目的。与此同时，还要兼顾图纸档案原件所拥有的字迹质量，选择清晰字迹的现有图文档案，这样就可以突破传统图纸档案所要面临的利用局限，实现图纸档案信息资源最大程度上的共享，还保护一些珍贵的纸质档案，这为科技档案数据库开放获取打下坚实的基础。 　　2.2 建立网络化检索体系，提供便捷的查找方式 　　科技档案检索的作用就是为了方便档案利用者快捷地查找档案，是提高档案利用的查准率、查全率，降低拒查率的重要方法。因此，对上网档案信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准，按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行，并尽可能采用国际通用标准，这样不仅能够减少因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费，提高信息存储传输的效率，而且有助于查询。丽水市科技档案数字化过程中根据国家或者行业的分类标准，制定具有企业特色的分类项目。首先，根据科技档案的学科进行大方向的分类，并为每个分类标记上字母作为代号，如丽水市科技档案业务档案分类为C1、C2、C3、C4四大类。其次，按照课题代码进行分类，并按照序列号编排在一起。通过这种方式，能够将科技档案根据课题、顺序的不同区分开来。在平台中查询可分为年度、档号、正题名、时间等方式查询，提供一站式服务，及时利用信息技术快速从海量数据中获得对企业最有价值的信息。 　　2.3 构建信息化网络平台，实现科技档案管理网络化 　　丽水市科技档案数字化后先放入档案局发布的档案协同1+9+N系统平台，运行方式由政府内网方可登入，查询人员有专职兼职人员账号登入，档案账号由档案局统一分配，权限设定由档案局分配，丽水市科技档案实现了档案工作信息化和档案一体化管理。但是，档案协同1+9+N系统平台因为权限的设置不能实现科技档案充分利用，而科技档案的应用开发主要目的是推进科技创新，减少重复的创新活动，为企业和科技人员提供服务。为此，丽水市科技信息中心准备利用新的平台――创新丽水科技信息服务平台，将历年所有文书档案、业务档案、科技统计数据