第六章会计凭证-精选（公开课件）.pptVIP

第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 会计核算中进行任何账务处理都要有凭证。因此，对会计主体发生的所有经济业务，都要按规定取得或填制会计凭证，作为记账的证明文件。 填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一，对于实现会计职能、完成会计任务、发挥会计在经济管理中的作用，具有重要意义： （一）提供经济活动的详细会计信息 （二）提供会计核算的基本依据 （三）提供会计监督的重要依据 （四）明确有关人员的经济责任 二、会计凭证的种类 会计凭证按其用途和填制程序，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的、用来证明经济业务的发生、明确经济责任，并作为记账依据的书面证明文件。 1、原始凭证按其来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证： 自制原始凭证是指由本单位内部有关业务经办人员在经济业务发生时填制的原始凭证。 如材料验收入库时由仓库保管人员填制的收料单，销售产品时由销售部门开出的发票、提货单。 外来原始凭证是指在同外单位发生经济业务往来时，从外单位取得的原始凭证。 如购买物品时从供货方取得的发票、报销差旅费时取得的车票、付款时取得的收据等。 2、原始凭证按其填制的手续的不同，分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。 一次凭证指对一项或若干项同类经济业务，一次完成填制手续，不能重复使用的原始凭证。 所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次凭证，如收料单、领料单、发票等。 累计凭证是指对某些在一定期间内不断重复发生的同类经济业务，在规定期限内多次地、连续地加以记录的原始凭证。 累计凭证都属于自制原始凭证。 如工业企业使用的限额领料单。 汇总原始凭证是指将一定时期内反映同类经济业务的若干张同类原始凭证加以汇总编制而成的原始凭证。 如收入材料汇总表、发出材料汇总表、商品销货汇总表、工资结算汇总表、现金收入汇总表等。 记账编制凭证是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证。 记账编制凭证属于自制原始凭证，如固定资产折旧计算表、制造费用分配表等。 记账编制凭证与上述其他原始凭证的主要不同点在于，其他原始凭证一般都是依据实际发生的经济业务编制的，而记账编制凭证是根据账簿记录编制的。 （二）记账凭证 记账凭证是由会计部门根据已审核的原始凭证编制的、载有会计分录、可直接据以登记账簿的书面文件。 一、在实际工作中，一般把记账凭证按经济业务与货币资金的收付关系分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 收款凭证用于记载与现金或银行存款收入有关的经济业务； 付款凭证用于记载于现金或银行存款付出有关的经济业务； 转账凭证用于记载于现金或银行存款的收付无关的会计分录。 如果企业经济活动数量多、种类繁，还可以按现金和银行存款的不同，将收款凭证、付款凭证进一步分为现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证，再加上转账凭证，共五种。 在实际经济活动中，会发生从银行提取现金或将现金存入银行等导致现金和银行存款此增彼减的经济业务。对这类业务，目前的管理是统一按减少方填制付款凭证，以避免重复记账带来的麻烦，即：从银行提取现金业务编制银行存款付款凭证，将现金存入银行业务编制现金付款凭证。 如果企业日常发生的经济业务数量不多，可以采用一种通用格式的记账凭证，即不分收款、付款和转账，一律运用一种记账凭证，其格式与上述转账凭证相同，但名称统一为记账凭证。 二、记账凭证按其包含的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证。 复式记账凭证是完整地记录和反映一项经济业务的记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中反映在一张记账凭证上。上述的通用记账凭证、收款凭证和转账凭证都是复式记账凭证。 单式记账凭证是只记录和反映一个会计科目的记账凭证，要求按照经济业务所涉及的每个会计科目分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目。单式记账凭证将一项经济业务所涉及的会计科目及其对应关系，通过两张或两张以上的借凭记账凭证和贷项记账凭证分别反映。 三、记账凭证按是否经过汇总，分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两类。 汇总记账凭证是根据记账凭证按一定方法汇总填制的记账凭证。 非汇总记账凭证是没有经过汇总的记账凭证。上述通用记账凭证、收款凭证、付款凭证和转账凭证都是非汇总记账凭证。 记账凭证和原始凭证的区别： 1、填制人员不同。原始凭证是由业务部门的经办人员或会计人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。 2