如何做好--概念篇--黄杰-精选（公开课件）.ppt

时间管理法 请问: 如果每天都有86400元进入你的银行户头，而你必须当天用光，你会如何运用这笔钱？ 天下真有这样的好事吗？ 是的！ 你真的有这样 一个户头,那就是 ----- 每天每一个人都会 有新的86400秒进帐。 那么面对这样一笔财富， 你打算怎样利用它们呢？ 首先，让我们来做一个关于时间管理的测试。 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为： 选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 　　1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 　　2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 　　3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 　　4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 　　5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 　　6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 　　7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 　　8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 　　9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 结论： 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着 鼻子 走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 一项国际调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。 如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件…… 看来，人人都需要掌握时间管理的理念和方法。时间必须要善于去运用，否则会在人生的大海中迷失方向。 警惕时间的流逝，抓紧利用好每一分、每一秒。 那么，什么是时间管理？ 所谓时间管理，是 指用最短的时间或 在预定的时间内， 把事情做好。 时间管理的方法 6点优先工作制 帕累托原则 麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 莫法特休息法 6点优先工作制 该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 帕累托原则 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。 根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。 麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯