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- 2018-11-09 发布于江苏
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外资企业差旅费管控存在的问题及改进措施
外资企业差旅费管控存在的问题及改进措施
摘要:为保证正常经营业务的进行,外资企业日常会发生较多的差旅费用,这其中会与其他类型的企业存在着一些共性的问题,但鉴于外资企业的投资方及较多关联公司在境外,其发生的差旅费用也有本身的一些特点。本文就外资企业差旅费用管控过程中存在的问题提出相应的改进措施。
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关键词:外资企业;差旅费用;改进措施
外资企业包括中外合资企业,中外合作企业,外商独资企业。在实践中,外资企业对发生、报销、账务处理、管控等方面还存在一些不足,需要予以关注并加以改善。
一、存在的问题
(一)差旅费用报销标准不完善
一般来说外资企业都制订了本公司的差旅费用报销标准,但所制定的标准存在比较笼统、不细化,如住宿标准所有城市都是一样的、境外出差消费外币,在报销时适用哪天的折算汇率没有规定;还有是一些多年前制订的条款未及时更新,难以满足新形势下的需求。
(二)报销人报销不及时
有报销人出差归来一直拖着不办理报销手续,隔数月才来报销的情况时有发生,甚至是有隔年报销现象,造成当期损益核算不准确。
(三)报销单据不合规
报销人提供的报销单据中有些是未能取得合规的票据,仅有收据来报销,金额不能保证真实性,在所得税汇算清缴时未作纳税调增,存有涉税风险。发票上的项目不规范,如单位名称及纳税人识别号有误或不填开等等。
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