如何加强财务工作的规范化管理..docVIP

如何加强财务工作的规范化管理 加强财务工作规范化管理，对于提高财务综合管理 机制和经费使用效益将起到积极作用。财务规范化管理活动 主要体现在预算管理科学化、经费管理制度化、业务建设规 范化、队伍建设专业化、内部审计日常化五个方面。 关键词财务工作；规范化；管理 “规范出效益”，这在我们公司已经初步形成了共识， 但如何进一步推进规范化管理。确实还有许多工作要做。就 财务工作而言，规范化管理是提高经费使用效益和提升财务 综合管理水平的基础。本文主要从预算管理、经费管理、业 务建设、队伍建设、内部审计五个日常工作方面就财务规范 化管理作一讨论。 一、预算管理科学化 没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就 不可能调动大家工作的积极性、主动性和预见性。就会使公 司的管理缺乏科学性、规范性，而陷入一定程度的无序和混 乱状态。 （一）明确预算编制目标 各单位应根据公司的发展规范和工作重点，明确自己单 位本年的工作计划，并根据工作计划详细编制本单位年度财 务收支计划；对于突发事件（专项工程）。各基层单位应确定 事项的拟定预案尽量可行，费用尽量细化。并根据自身工作 任务突出其针对性。预算应有明细说明，方案评审选优的方 法要科学、实际。决策方案的实施要合理、坚决。 （二） 调查研究基础资料 各基层单位要通过切合实际的调查、摸底。了解本单位 的实际情况和基本数据。对资产要开展清查。并对本单位的 车辆、房屋、宿舍、计算机等设备实行动态管理，避免重复 采购。同时，计划财务管理部门将充分运用基础资料，使财 务的事中控制扩展到事前控制，从而提高预算编制质量。 （三） 加强部门沟通协作 各业务部门普遍认为。部门预算的编制工作纯粹是财务 部门的工作，不愿介入，造成编制预算时无法及时收集到相 应的信息基础资料，无法根据本单位事业的发展合理编制部 门预算，只能结合往年财务决算数据资料进行大体的估算， 不能合理编制部门预算。因此，加强部门协作，提高了部门 预算编制的科学性、准确性和完整性，增强了部门预算编制 的计划性和严肃性。 （四） 严格控制预算支出 各单位在执行预算中。要认真落实计划管理制度。对大 项开支、特殊性项目支出（公司小专项支出）必须报经公司业 务部门审定，公司领导审批之后。由计划财务部门根据资金 情况下迗支出计划，同时要严格落实计划财务内部控制制度。 加强与业务部门共同管理、使用经费的力度。通过建立节余 超支奖惩制度、目标责任考核制度。真正提高各项经费的使 用效益。 二、经费管理制度化 财务制度首先要由财务责任来规范，严格管理制度、照 章办事是履行按职负责、按岗尽责的关键。因此，制度和责 任是互相依赖、互相制约、不可分割的。 （一） 明确岗位责任制 对部室每位员工进行定岗定责，并签订目标责任书，做 到分工有序、责任明确。在科学设定岗位的基础上，应针对 财务工作人员的各自分工建立岗位责任制度。定岗、定职、 定责，严格考核，并建立相应的奖惩机制。增强工作责任和 压力。激发工作人员高效率完成本职工作的积极性和主动性。 （二） 完善财务管理规章制度 计划财务部是集核算、监督、服务于一体的机构。必须 按照“管理不越位、监督不缺位、服务要到位”的指导思想， 加强各项管理工作。要做到制度完善、管理规范、运作有序、 监督有力，就要健全制度。规范运作程序，加强内部控制制 度。会计核算必须根据经济业务的真实性，规范运作，科学 设计内部业务流程。应完善对资金的使用、支付。凭证的传 递、审核，账务的处理等，形成全方位的内部控制制度。建 立票据管理制度，对票据的购入、发出、核销、回收等环节 建立票据台账，相互签字制约。通过健全的财务管理规章制 度，规范财务日常管理工作流程，提高工作效率。 （三）落实经费包干制度 根据公司制定的计划管理办法和物资采购控制程序，凡 纳入集中采购目录的物资必须实行集中采购、集中支付的控 制管理。采取指标控制，责任到人的办法。对于比较难管理 的事业经费，要实行包干管理，例如：车辆使用费、印刷费， 坚持包住包死、超支不补、自求平衡的原则。对重点、难点、 突出性经费采取由财务部门统管和业务部门监督的办法，合 理运用行政手段和经济手段相结合方式严格控制经费支出， 降低运营成本，实现经济效益的最大化。 三、业务建设规范化 财务业务规范化建设是财务规范化管理的重要方式之 一，严格有序的规范化管理须从财务业务建设着手，并贯穿 整个财务活动始终。 （一）抓好部室硬件管理 把财务办公、财务资料、财务微机室和财务档案库进行 规范化建设。即：办公室秩序井然。财务凭证、单据入柜列 单存放；资料室统一资料柜、资料盒和资料标签，统一制式 财务资料管理规定；财务微机室按会计、出纳各自管辖范E 统一摆放电算化硬件设备；财务档案按序列标清年度会计凭 证、财务资料档案等相