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科研经费报销流程 科研处 2009年6月 主要内容 科研经费的来源 科研经费的开支范围 科研经费报销流程 院级课题 纵向课题 申报、立项→经费划拨到账→科研处给予科研编号，开具课题经费本并盖章→财务处给予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领取 横向课题 与企事业单位签订合作协议→经费到账→科研处给予科研编号，开具课题经费本并盖章→财务处给予财务编号并盖章→项目负责人到财务处领取 经费本的使用 是科研经费使用情况的书面记录凭据。前面记录的是院级、纵向、横向课题的下达经费使用情况，后面是配套经费。 经费本需妥善保管。 各级各类科研项目经费的管理，实行项目负责人负责制，按相关规定专款专用。 二、科研经费的开支范围 （一）一般范围 图书、资料费：资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用及必要的图书和专用软件购置费、电子资料、邮寄费等。其中图书要办理入库手续。 成果出版、印刷费：如版面费，研究成果的出版、印刷、打印费。 实验仪器设备费：科研仪器设备的购置费、运杂包装费、安装费、维修费等 。 实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。 测试、分析费：测试、加工、分析费用。 外协费：是指需委托外单位开展实验、加工、计算而产生的费用，专业的测试公司产生的测试费用不属于外协费。 差旅费：课题调研、考察、参加学术会议的产生差旅费。 小型会议费：组织开展学术研讨、咨询以及协调课题等活动而召开小型会议的费用。 专家咨询费：是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目、课题管理相关的工作人员。 劳务费：支付给直接参与项目研究的在校研究生和其它课题组临时聘用人员，不超过10%。 管理费：纵向课题5%。 其它与科研项目有关的必要开支，按国家有关规定和学院财务制度执行。 （二）院级课题经费的开支范围 是指人文、科技类的院级课题 院级科研创新团队建设项目按配套经费管理。 支出范围包括：图书、资料费，印刷费，课题调研费，测试、分析费，差旅费，学术会议，实验仪器设备、材料等 原则上不能支出劳务费、通讯费、招待费。 （三）纵向课题经费的开支范围 按以上一般支出范围进行报销，若经费下达部门有明确规定者按规定执行。 （四）横向课题经费的开支范围 符合免税范围的应办理免税手续，若不符合免税范围的，所发生的税额在课题经费支出 。 实行简便、灵活的管理，具体开支由课题负责人签字批准(无需科研处审核)、财务核准报销。 除可支出劳务费（10%），还可支出为争取项目必要的接待费（20%）、交通费（20%）、网络费（5%）、办公用品费（10%）。 课题组提成：按实际到院的科研经费提取，并需在课题结题后办理，其金额以课题组的结余额为限，专职教师、行政人员比例20%，专职科研人员15%。 （五）配套经费及院级科研团队项目经费的开支范围 在以上一般开支范围中所列的各项费用均可报销，此外对下列开支作出要求： 为争取新的科研项目或项目实施过程中必要的接待费（10%），金额不超过5000元。 劳务费（10%），最多不超过2万元。 与课题研究有关的通讯费（包括网络费，固定电话费和移动电话费）以及向外联系科研课题的交通费，总开支不得超过配套经费总额的10%，支出最多不超过5000元。 配套经费的使用要求 在纵向课题经费下达之后由学院下拨给课题组，在合同书中所写结题日期之后剩余经费收归学院所有 。 （六）科研经费支出违规现象 纵向课题必须与科技主管部门签订科技合同，实行合同化管理，资金专款专用，经费的使用不能超越合同规定的范围，要严格按照经费预算进行管理 。 用科研经费购买汽车、家庭电器、生活用品等，最后纳为私产 。 用科研经费为自己及家人购买保险。 个人旅游消费。 将以外协费、合作费的形式经费转入与自己利益相关的企业，再地下分赃。 购买仪器设备吃回扣。 三、科研经费报销流程 纵向课题及院级课题 科研经费报销流程图 “超过500元”是指一张票据超过500元，或者一次报销同一类票据总额超过500元。 科研处审核时间：每周三 。 与纵向、院级课题报销流程的区别在于：横向课题经费无论金额大小，无需科研处、主管院长审批。 * * 一、科研经费的来源 *