湖北新丰化纤公司进出口部进口业务员岗职务说明书.docVIP

\ \ \ \ \ \ 进口业务员岗职务说明书 岗位名称 进口业务员 岗位编号 所在部门 进出口部 岗位定员 1人 直接上级 进出口部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 2003-12-18 本职：负责供应商管理及主原材料及燃油及其它产品的国际国内采购运作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助部门经理编制所负责门类原材料的国内、国际采购计划，并负责采购的具体实施 工作时间百分比：50% 工作 任务 依据生产计划及库存信息, 编制原材料及其它辅料的的采购计划，平衡需求、库存、采购的关系 频次： 根据相关单据向协议供应商下达采购订单，确定到货时间，并及时反馈给需求部门及物流管理部门 频次： 对所采购原材料的交货期，数量进行跟进，了解供应商对订单物料的生产计划和加工进度，督促供应商按订单要求进度交货 频次： 跟踪采购原材料的最终到货情况，协同物流管理部门控制采购物资交付在规定期限内 频次： 到货后协助相关部门进行检验工作 频次： 办理相关的向供应商的付款手续 频次： 具体办理主原料和其它进口物资的保险、索赔工作，对不合格主原料、进口辅料等采购物资的予以退、换货 频次： 协助直接上级进行大宗原材料采购招标事宜，负责监控采购合同的执行情况 频次： 负责原材料国内、国际市场信息及专项研究成果的收集、整理和分析，把握采购时机，为直接上级决策提供依据 频次： 职 责 二 职责表述：协助直接上级完成供应商的选择与评估，以及供应商的日常管理工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责收集国内、国际原材料及辅料供应商信息，对可能的供应商进行筛选和评估，形成一个初步的经过评估的供应商列表提交直接上级，并对其进行定期更新、修正 频次： 协助直接上级对满足基本要求的供应商进行初步谈判，并签署有关长期服务基本协议，作为未来原材料采购合作的基础 频次： 建立供应商档案，保持和供应商密切联系，及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况，并对供应商档案进行及时的更新 频次： 定期收集相关部门对供应商的评价反馈，根据实际业务情况，对其进行资格审核，在必要时向直接上级建议对其进行重新评估和商务条件的洽谈 频次： 协同质量管理部做好分供方评审工作 频次： 职 责 三 职责表述：根据公司业务发展要求具体办理产品的进口业务工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 按照直接上级确定的产品，负责选择具体的出口商进行接洽和谈判工作 频次： 根据授权，负责具体进口合同的谈判和签署（包括具体的价格，运输、付款方式、到货日期等） 频次： 负责跟踪已签署的合同的实施，协调进口产品的品质检验和入库工作 频次： 职责 四 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 对供应商选择的建议权 对零星采购材料的议价权 对供应商的监督检查权 对因供应商材料造成的各种损失的索赔权 对对供应商违反合同规定的行为有制止权 办公工具和劳动工具的使用权 接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 各分厂、财务审计部、物流管理部、质量管理部 外部协调关系 供应商、海关、外贸公司 任职资格： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 纺织、化纤、外贸、外语等相关专业 培训经历 市场营销、商务谈判等 经验 1年以上相关行业物资采购或国际贸易经验 知识 英语6级以上，通晓国际贸易知识，具备采购管理、供应商管理知识，了解国际经济法知识，化纤行业相关知识 技能技巧 能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有较强书面/口头表达能力、谈判能力、人际沟通技巧、公关能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差 所需记录文档 及传达部门和人员 信函，合同，传真、电子邮件、分析报告 考核要点 备注：