论建立行政事业单位固定资产管理新的模式.docVIP

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论建立行政事业单位固定资产管理新的模式

论建立行政事业单位固定资产管理新的模式   摘要:我国行政事业单位固定资产不仅保证了行政事业单位的正常运行,而且促进了我国经济的发展及社会的进步。但是随着社会主义市场经济的改革,行政事业单位固定资产管理存在很多问题,使得固定资产的利用率比较低,而且流失严重。本文通过对行政事业单位固定资产管理的现状及原因分析,同时结合行政事业单位的实际情况,并建立行政事业单位固定资产管理的新模式。   关键词:行政事业单位;固定资产管理;新模式   引言   随着我国社会主义市场经济的发展,推动了行政单位办公条件的改善,同时使固定资产的数量不断增加,但是由于行政事业单位固定资产的核算管理比较薄弱,导致了一些问题的出现,如在固定资产的管理过程中,有机协调匮乏;固定资产没有把提折旧和减值准备计算到里面;固定资产的利用率低而且缺乏有效的资产使用评估体系等。针对这些问题,我们对其产生的原因进行分析,并努力使它得到解决,这样有利于国有资产保值增值得到保证。在新形势下,为了建立新的模式,行政事业单位固定资产管理要注重创新,这样在确保国有资产安全完整的条件下,有利于优化资源配置,并使其实现最大化的利用。   1.行政事业单位固定资产管理的现状及原因   1.1行政事业单位固定资产管理存在的问题   在行政事业单位固定资产管理过程中,由于对资产的核算问题不够重视,从而产生的一系列的问题出现。   第一,在固定资产管理过程中,有机协调匮乏。对固定资产进行组织、监督、协调和控制等活动被称为固定资产管理[1]。由于我国投入体制的增长,使得行政事业单位只注重对固定资产的投入,而忽视了管理,这就使固定资产的效益性得不到关注。尽管各个行政事业单位都有建立固定资产管理部门,但是由于以各部门为主的行政事业单位资产构建方式,以及各部门在使用资产时打着单位的旗号,使得固定资产管理实质上是部门所有的管理体制。这种体制就导致了资产管理部门和使用部门没有明确的责任制度,同时使资源得不到共享,进而导致管理效率低下,并造成资源的浪费。   第二,固定资产不计提折旧与减值准备。由于这种会计制度的出现,使行政事业单位在提取修购基金时,只能按经营收入和事业收入的比例来提取,但是由于提取的修够资金与损耗的固定资产之间并不存在直接的比例关系,所以使价值补偿的作用得不到发挥,从而导致一些弊端的出现。由于固定资产的实际价值和期末净值在各个时点不能得到真实、全面、及时地反映,使得账务与实际不符、价值补偿不合理、资产虚增等现象的发生,从而造成固定资产的实际价值和账面价值相背离的现象。同时这种方式严重违背了会计信息质量的可靠性、相关性、谨慎性等原则,造成会计信息失去真实性[2]。   第三,资产使用效益的评估体系短缺。当前很多行政事业单位在管理固定资产时仅局限于对资产账面管理,并没有对资产的使用效率进行评估。同时缺乏统筹规划和科学论证的固定资产购置,使得部门间争设备、争投资并重复购置资产的现象发生,从而导致固定资产的使用效率比较低,同时对大型设备来说,各部门只重视预算安排,轻视了实物的管理,而且并没有建立起相关的共享机制,导致高投资、低效益的现象日益严重。   1.2行政事业单位固定资产管理存在这些问题的原因   行政事业单位固定资产管理存在有机协调匮乏、固定资产不计提折旧与减值准备、资产使用效益的评估体系短缺的原因有以下几个方面:没有相关的健全的法律法规支持;计划经济对固定资产管理模式的影响依然存在;固定资产的使用和管理工作并没有得到行政事业单位的足够重视[3];在现有制度中,没有明确规定固定资产的管理责任,从而造成使用者和管理者的职责不明确;事业单位的内部存在着很多缺陷,由于受到计划经济体制的影响,导致在现实中新成立的部门分工问题得不到解决;由于事业单位固定资产管理机构及部门的缺乏,导致了相关人员的缺乏。   2.建立行政事业单位固定资产管理新模式   由于我国行政事业单位在国民经济中占有重要的地位,同时行政事业单位固定资产管理中存在着很多问题,所以政府部门应重视事业单位的管理,使固定资产在事业单位中的物质保障得到充分的发挥。因此,我们在以创新为前提的同时,要建立起行政事业单位固定资产的新模式。   2.1为了实现固定资产的动态管理,要坚持管理手段的创新   行政事业单位的固定资产计算机网络管理系统要建立,这样可以将固定资产管理人员和财务人员从统计、对账中脱离出来,使他们避免了手工劳动,并解决了传统管理模式下管理效益低下、错误率高等问题,同时运用计算机网络管理系统,可以实现进行实时账目核对,使资源得到共享,从而使固定资产的作用得到充分的发挥[4]。固定资产网络管理体系的建立,使静态管理转变为动态管理,事后监督转变为事前审查和实时监控,使资产的投入需求、形成方式、调节使用、

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