第6讲 演示文档的应用 王跃峰费下载(精品·公开课件).pptVIP

PPt概述 PPt窗口介绍 PPt基本概念和术语 PPt的基础操作 1、PPt的概述 PowerPoint简称PPt,是微软公司推出的功能强大，具有友好的界面、生动活泼的动化效果、丰富的模板以及智能化的向导工具的演示文稿制作软件。 PowerPoint主要应用于产品展示、学术交流、商务活动、成果汇报及课堂教学等，是目前最流行的演示文稿制作工具。 目前以PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本最为流行！ 2、PPt的窗口介绍 Power Point 2003 窗口 Power Point 2007 窗口 演示文稿：PowerPoint制作的文件称为演示文稿。扩展名为.ppt 幻灯片：在演示过程中的一屏（一页）即是一张幻灯片，它是演示文稿的基本组成单位。 母版：每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、讲义母版等。 占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。 版式：是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成。在制作幻灯片时应首先选择一种版式。 模板：模板（Template）是PowerPoint中的一类特殊的演示文稿，以.pot作为扩展名。 3、PPt的基本概念和术语 创建演示文稿 设置动画效果 美化演示文稿 放映演示文稿 4、PPt的基础操作 A、设计演示文档的思路 B、新建演示文稿 常见的四种途径： 开始菜单、桌面快捷图表、右键快捷菜单、打开文档的文件菜单 （a）输入和编辑文本 PPt都是以文本框的形式输入文字的，要输入文字内容必须先有文本框。这里我们介绍两种途径。 使用幻灯片版式：格式|幻灯片版式 插入文本框：插入|文本框|水平/垂直 （b）插入图片相关： 插入|图片|剪贴画|来自文件/自选图形/艺术字/组织结构图。 插入|特殊符号/图示/图表/表格…… C、输入内容 D、幻灯片编辑 （a）幻灯片的插入 插入|新幻灯片；选定幻灯片缩略图|回车 （b）幻灯片的删除 编辑|删除幻灯片；选定幻灯片缩略图|del键 （c）幻灯片的移动 选定缩略图|拖动至相应位置 （d）幻灯片的复制 选定缩略图|复制|光标移至目标位置|粘贴 选定缩略图|ctrl+D|移动至目标位置 D、幻灯片美化 对于PPt幻灯片的美化，主要从以下几个方面去美化： （a）通过幻灯片母板美化 视图|母板（幻灯片母板、讲义母板、备注母板） 标题及内容的文字格式（大小、字体、颜色……） （b）通过幻灯片模板美化 格式?幻灯片设计?设计模板；格式工具栏?设计 系统默认的模板、Web模板 （c）通过背景美化 格式|背景；右击工作区|背景；设计|配色方案 插入视频和音频 使用动画效果 幻灯片放映相关设置 1、插入视频和音频文件 操作步骤： 插入|影片和声音|剪辑管理器中的影片/文件中的影片 插入|影片和声音|剪辑管理器中的声/音文件中的声音 弹出对话框： 播放CD音乐： 插入|影片和声音|播放CD乐曲 录制旁白： 插入|影片和声音|录制声音 2、使用动画效果 A、幻灯片动画效果 幻灯片放映|幻灯片切换|右边的任务框 切换样式、速度、声音、切换方式 B、自定义动画效果 幻灯片放映|自定义动画|右边任务框|添加效果 添加效果：进入、强调、退出、动作路径 动作下拉菜单|开始方式、效果、计时、删除 3、幻灯片放映相关设置 A、如何放映幻灯片 视图|幻灯片放映；幻灯片放映|观看放映；窗口左下角放映图标 ；F5键。 多个显示器放映：幻灯片放映|设置放映方式|多监视器对话框 B、如何控制幻灯片的放映 幻灯片放映|设置放映方式|指定放映范围/指定切换方式/设置放映类型/指定放映方式 鼠标控制：定位幻灯片（右键快捷菜单）；上次查看过的幻灯片；指针选项 C、如何实现无环境放映 （a）定时自动播放 第一步，幻灯片放映|排练计时|对话框…… 第二步，幻灯片放映|设置放映方式|换片方式 （b）打包功能实现无环境放映 文件|打包成CD|复制到文件夹 PPt播放器 D、投影仪的使用 （a）连线 视频接口——显卡接口 笔记本（直接连接）、台式机（连接分离器） （b）设置 大小、焦距、亮度、宽度、高度…… （c）注意事项 使用时间不易过长； 通风条件良好，避光； 保持镜头的清洁，避免磨损； 正确的开关习惯。