WORD2003基础培训讲义(精品·公开课件).ppt

Word 常用操作与技巧 员工培训中心 2004年11月17日 课程目的 如何创建目录 样式与格式设置 如何创建模板 文档修订功能 窗体的使用 WORD常用小技巧 WORD常见故障处理办法 如何创建目录 生成简单的目录 如何创建目录 为插图、图表、表格等生成目录 样式与格式设置 样式与格式设置 从头创建一种样式 样式与格式设置 重新定义一种样式 如何创建模板 为一个模板汇编样式 文档修订功能 文档修订功能 窗体的使用 文字型窗体域 复选框型窗体域 下拉型窗体域 窗体的使用 文字型窗体域 窗体的使用 复选框型窗体域 窗体的使用 WORD小技巧 WORD文档被修改存盘后，如何可以恢复原样？ WORD小技巧 如何去除页眉下的横线? WORD小技巧 绘制斜线表头 WORD小技巧 设定Word启动后的默认文件夹 WORD小技巧 如何在图片中附加文字？ WORD小技巧 快捷键 Word文档常见故障一 Word文档常见故障二 Word文档常见故障三 Word文档常见故障五 打开WORD文档提示内存不足 此课程归员工培训中心所有，任何个人不得占为己有，未经许可不得向外传播，违者必究 NE002003b V1.1 Word 常用操作与技巧 如何创建目录 样式与格式设置 如何创建模板 文档修订功能 窗体的使用 第一部分 插入- 引用- 索引和目录- 目录 插入- 引用- 索引与目录- 图表目录 样式与格式设置 什么是样式？ 样式是存储在Word中的段落或字符的一组格式化命令，利用它可以快捷地改变文本的外观。 为了由原型段创建一种样式，要从一个模型段开始，它的格式和要创建的样式是完全一样的。 格式- 样式和格式- 新建样式 第一次就想定义出完美的样式并不是很容易的事，为了让样式更完美，你可以对它进行修改. 如何创建模板 为样式创建一个模板 为您创建的样式创建模板最快的方法是打开您所创建样式的文档，删除文本并把文档保存为模板。 把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。 审阅窗格 修改按钮 批注选项 文档状态显示 接受与拒绝修订按钮 当选择”显示标记的最终状态”时，WORD文档的内容是修改后的，修改说明中显示的是被修改的内容，选择”显示标记的原始状态”则相反。 下拉型窗体域 输入窗体内容 窗体内容列表 请在编辑文档之前，打开”文件”-”版本”-选中”关闭时启动保存版本”，WORD将为您自动保存一个版本，并有时间记录，您可以根据需要选择打开或删除相应的版本。 格式- 边框和底纹- 边框-无 表格- 绘制斜线表头 工具- 选项- 文件位置 先插入一个文本框，然后将文本框属性中的”填充”与”线条”都设为”无填充颜色”,再将文本框放到图片中即可。 1.在多个打开的文档窗口之间切换 ----- CTRL+F6 2.在两个打开的文档窗口之间切换 ----- ALT+F6 3.恢复图片原样 ----- CTRL+双击鼠标左键 4.快速放大缩小字体 ----- CTRL+SHIFT+/ 5.快速放大与缩小WORD板面 ----- CTRL+鼠标滚轮 删除Normal.dot 用修复文档的方法 文件服务器上打补丁 第二部分 运行regedit.exe，然后删除以下的注册表项： 1)HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Common下的VbaOff 2)HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\10.0\Word\Security下的Level 3）工具-选项-安全性-宏安全性-安全级别”中” 清空startup目录(C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Word\STARTUP) “打开”的对话框中的“文件类型”下拉式选项中，选择“从任意文件中恢复文本”。然后再打开受损的Word文档，即可看到该文档中的内容(如果没有该选项，可再次运行Office的安装程序，添加“文本转换器”功能)。 Word文档常见故障四 删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 打开并修复 原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下） * *