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薪资管理系统 系统概述 系统概述 薪资管理系统适用于各类企业、行政事业单位 ，可为不同工资核算类型的企业提供解决方案。不仅提供了简单方便的工资核算、工资发放、工资费用分摊和个人所得税核算 ，还提供了强大的工资统计分析功能。 工资系统与其他系统关系 功能介绍 工资类别管理 所有人员统一工资核算 在职人员、退休人员、离休人员独立核算 正式工、临时工独立核算 每月多次工资发放，月末统一核算 各分支机构由总管机构统一进行工资核算 功能介绍 人员档案管理 设置人员基础信息和附加信息，并对人员的变动进行调整。通过设置人员档案利于企业各部门对职工进行有效的管理。 功能介绍 薪资数据管理 根据企业不同需要设计工资项目、计算公式、计算个人所得税、结合工资发放形式进行扣零处理、向代发银行传输数据、自动计算汇总工资数据、自动工资分摊、计提及转账。 功能介绍 薪资报表管理 齐全的工资报表形式、简便的工资资料查询方式、健全的核算体系，为企业多层次、多角度的工资管理提供了方便 操作流程 提示：进入系统后，必须按正确的顺序调用系统的各项功能，只有按正确的次序使用，才能保证少走弯路，并保证数据的正确性，特别是第一次使用的用户。 工资业务处理流程 薪资管理系统 初始设置 初始设置 在正式使用工资核算系统以前，需要结合企业的实际情况，将通用的工资管理系统改造为适合本企业核算要求的专用系统。系统初始化可以完成这一工作。 初始化流程 建立工资账套 建立工资账套是整个工资管理正确运行的基础，将影响工资项目的设置和工资业务的具体处理方式。 建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。 建立工资账套 注意 ：工资账套不同于系统账套。 工资管理系统共可建立999套工资账。 当使用工资管理系统时，如果所选择的账套为初次使用，系统将自动进入建账向导。 系统提供的建账向导分为四个步骤：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 初始化流程 比较 工资账套的工资项目可以任意增加。而某个工资类别的工资项目的增加只能够从工资账套的工资项目中选择增加。 工资账套的工资项目中没有公式设置。而某个工资类别的工资项目中有公式设置。 薪资管理系统 日常处理 工资管理系统日常处理流程 薪资管理系统 期末处理 期末处理 工资系统的月末结转相当于总账系统的期末结账，通过期末结转，使得本期的工资数据得以固定，不再发生变化，同时将本期的工资数据结转至下一期。 结账时，应进行清零处理，这是由于在工资项目中，有的项目是变动的，在每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 月末结账注意 1.月末结转只有在会计年度的1月至11月进行。 2.月末结转只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。 3.若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结转。 4.若本月工资数据未汇总，系统将不允许进行月末结转。 5.进行月末结转后，当月数据将不再允许变动。 6.月末处理功能只有主管人员才能执行。 年末结转 即结转上年数据，是将经过处理后的工资数据结转至本年。进行年末结转后，新年度账将自动建立。 只有处理完所有工资类别的工资数据，对多工资类别，应关闭所有工资类别，然后在“系统管理”中，通过选择“年度账”下的“结转上年数据”进行上年数据结转，之后才能进行年末结转。 工 资 分 摊 凭 证 生 成 设置凭证的类型和编号， 以及凭证日期、辅助核算 项等内容，确定凭证无误 之后，保存生成凭证。 凭 证 查 询 计 件 工 资 标 准 设 置 双击鼠标启用 计 件 工 资 方 案 设 置 录入方案内容之后 保存。 计 件 工 资 统 计 录入人员、日期、计 件方案及内容、数量， 系统自动计算工资。 保存后退出。 汇 总 工 资 类 别 打开工资类别之后， 增加“汇总工资类别” 账 表 查 询 月 末 处 理 * * 基础数据 工 资 管 理 系 统 人工费用 成本管理 报表系统 提供分析数据 项目工资数据 项目管理 总账系统 传递凭证 凭证查询 产品、工序信息 生产制造 人力资源其它子系统 工资发放数据 工资标准、人员数据 企业 门户 单工资类别 多工资类别 多工资类别核算管理的企业的操作流程 单工资类别核算不需要执行图中带*的部分 启动工资管理系统 建立工资账套 初始设置 新增工资类别 * 人员档案管理* 人员信息复制* 工资类别汇总* 工资分钱清单 工资变动 月末处理 工资分摊 工资报表管理 凭证查询 参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置 人员附加信息设置 人员类别设置 工资项目设置 银行名称设置 部门设置 计件工资标准、方案设置 银行代发 个人所得税处理 计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 基本数据录入 多工资类别核算管理操作流程 启动工资管理系