政府A办公管理系统解决方案.docVIP

泰州市交通局电子政务 解 决 方 案江苏网联科技有限公司2014年4月 ? 2 ? 2 .2 ..4 ..7 10 14 18 一、概述 二、0A办公系统........ 2.1公文管理.... 2.2个性化办公 2.3专项管理…. 2.4公共信J 2.5系统管理 三、系统特点 一、概述 随着中国政府机构体制改革的更加深入，提高政府办公的效率， 提升政府的社会服务形象，建立一个安全、可靠、高效的政府信息化 系统的要求已经正式成为全国政府政务信息化工作的中心任务。 信息化网络对于政府不仅仅是一种有效的通信手段，更是一座沟 通的桥梁。它不仅可以为各个部门间提供一个信息网络交流、资源共 享的平台，而且还提高政府部门间协调的能力和工作效率，并可将可 公开的信息向社会开放，提高了政府工作的透明度，还促进了政府部 门与社会各界特别是与人民群众的沟通，提高了办事效率。从而使政 府变得更加精干、有力、高效，这将极大地激发社会的活力，推动地 区经济、社会、文化的高速发展.... 核心政务0A办公系统能提高办公效率，以及对交通局以及下属 单位、平级单位之间办公协作简洁和高效性的要求，自然把办公自动 化作为需求的一个重点。通过办公自动化，交通局将实现收发文件的 拟稿、审批、督办、发文及相关办公业务流程的自动化；同时也将实 现各局之间的进出文业务流程的审批、跟踪、督办、签发及相关流程 的自动化。 二、0A办公系统 2.1公文管理 公文一般分为收文（外来公文）和发文（自制公文）两大类，公 文管理的功能包括：收文登记/发文起草、收文转发/发文转发、校对 公文、公文审核、退回处理、代办公文、公文查询、流程跟踪等。 2.1.1公文流转 公文的流转基于灵活的流程定义，主要实现的功能包括： 1用户可自定义审批流程 在公文流转过程中，可以根据办事需要，将公文内容转交，不 记录流程；主要功能有： 流程跟踪功能 自动催办功能 支持短消息提醒跟踪 实现全过程记录，痕迹保留 可以通过电子邮件方式分发文件 拥有公文处理人员的代办机制，解决人员暂时不在岗时，公文 也能及时处理的问题 在任意一个流转过程中的任意一个环节，都可以添加意见和修 改文稿内容 公文管理中，可以对收发文登记自动编号、生成办文单或发文 处理笺 支持标准格式的公文打印 2.1.2公文的编辑 系统可以封装Office应用软件功能，用户可以在线对公文文档进 行编辑和保存，提供的功能有： Office软件的所有编辑功能，如复制、粘帖、对齐等，可插入I 片、表格、批注。 :有原文修改功能，并保留修改人、修改时间等痕迹, 具有红头文件和加盖电子公章功能。 公文在流转中提交前均有文件预览功能 2.1.3收文管理 收文管理包括来文登记、批办、批示、传阅、归档等处理。系统 可以对流转过程进行监督。从收文（进行电子扫描）、拟办、核办、 业务部门处理及各直属单位处理、领导批示至归档，各流程都要能提 供打印功能。 收文管理从功能上划分出子模块： 收文登记 公文处理 流程跟踪 2.1.4发文管理 发文管理包括发文拟稿、核稿 会稿、批示、编号登记等处理。 系统可以对流转过程进行监督。 发文管理从功能上划分出以下子模块： 发文拟稿 公文处理 流程跟踪 2.1.5督办管理 催办管理系统是对紧急突发事件或要求迅速解决的事件做出快 速反应，以解决应急事务的全过程处理和控制，确保在限定的时间内 完成任务。系统具有自动催办功能，对于超过办理期限或需特殊办理 的公文，可以进行发送催办通知、邮件等功能实现。对每一个催办事 件都有相应的记录以备曰后查询。 2.1.6立卷归档 无论是收文或者发文，文件办理完毕后都需要进行归档，通过与 系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的 归档。归档后的公文在档案管理中能进行查询立卷等操作。 文档或者档案管理人员查询出流转结束的文档，选择已经著录的 案卷进行归档。 2.2个性化办公 个性化办公为用户提供有效管理个人相关事务的功能。 个性化办公包括电子邮件、个人通讯录、个人日程安排、待办事 宜 外出登记 文件到达提醒、短信息提醒、在线联络等功能模块。 个性化办公的各个功能，可以灵活配置，给使用者提供最大的方便。 2.2.1电子邮件 邮件系统可用于单位内部外部，每个用户可以拥有一个电子信 箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户拥有树状的 邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。 2.2.2个人通讯录 每个用户可以管理自己的通讯录的信息，系统中还可保留公用通 讯录的信息。用户可以通过多种查找方式，查找个人通讯录和公共通 讯录的内容 2.2.3个人曰程安排 每个用户可以对自己的日程进行管理，实现对个人日程的安排、 提示备忘等功能。 用户可以通过日历的视图，方便的设置日程内