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- 2018-11-06 发布于广西
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第五章 PowerPoint 2000 第5章 PowerPoint 2000 5.1 PowerPoint 2000概述 5.2 创建演示文稿 5.3 编辑演示文稿 5.4 定制演示文稿的外观 5.5 放映幻灯片 5.1 PowerPoint 2000概述 利用PowerPoint 2000 不仅可以制作包含文字、图形、声音、甚至视频图像的多媒体演示文稿,还可以创建高度交互式的多媒体演示文稿;由它制作的演示文稿不仅可以通过计算机屏幕或者投影机播放,还可以在Internet上虚拟演示。 在PowerPoint下创建的文档文件叫演示文稿,而演示文稿中的每一页叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 5.1.1 演示文稿的多种形式 1、屏幕演示文稿 2、Web演示文稿 3、投影幻片灯 4、35毫米幻灯片 5、备注、讲义和大纲 6、纸张打印输出 5.1.3 PowerPoint 2000窗口组成 5.1.4 PowerPoint 2000 的视图类型 1、普通视图 2、大纲视图 3、幻灯片视图 4、幻灯片浏览视图 5、幻灯片放映视图 “普通”视图 大纲窗格:位于左边 单击此处可了解有关“大纲”窗格的详细信息。 幻灯片窗格:位于右边 单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详细信息。 备注窗格:位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。 大纲 视图 大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。 在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。 要扩大“大纲”的工作空间,可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。 拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。 “幻灯片”视图 此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。 在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。 可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。 要扩大幻灯片的工作空间,可调整幻灯片窗格的大小,或单击“幻灯片视图”按钮。 “幻灯片浏览”视图 单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。 此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。 可以选择一张或多张幻灯片,并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。 “幻灯片放映视图” 当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”,可用于查看演示文稿。 使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿,并以电子方式向观众展示演示文稿。 演示文稿将以全屏方式运行,并具有所有的动画和切换效果。 使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片,而使用光标键则可以前后移动。 5.2 创建演示文稿 5.2.1 用“内容提示向导”创建演示文稿 5.2.2 用“设计模板” 创建演示文稿 5.2.3 用“空演示文稿” 创建演示文稿 5.2.4 从其他的文档创建演示文稿 5.2.5 保存演示文稿和打开已有的演示文稿 “内容提示向导” 首次运行 PowerPoint 时,请选择“内容提示向导”。 “内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。 还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。 “内容提示向导” 如果PowerPoint 2000 已经启动。 “文件”菜单 →“新建”命令 →“新建演示文稿”对话框 →“常规”选项卡, 双击列表框中的“内容提示向导”图标。 设计模板 在 PowerPoint 的启动对话框中,请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。 单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览,直到获得最满意的模板为止。 设计模板 如果PowerPoint 2000 已经启动。 “文件”菜单 →“新建”命令 →“新建演示文稿”对话框 →“常规”选项卡,单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览,直到获得最满意的模板为止,双击该图标。 设计模板 接下来,请挑选合适的版式。PowerPoint 的“自动版式”管理着幻灯片上文本和对象的对齐方式和位置。 选择最能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 5.3 编辑演示文稿 5.3.1 在幻灯片中输入文本 1、在占位符中输入文本 2、在文本框中输入文本 3、在大纲视图中输入和编辑文字 5.3.2插入图片、图形 单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。 5.3.2插入图片、图形 使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。文本将自动附到形状之上。 5.3.3插入对象---插入图表 插入新的幻灯片,并
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