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落实目标的责任考核的体系 全面推进档案管理工作 　　摘 要：新形势下，煤矿企业为了能够更好地适应全球化市场经济的发展形势，必须全面调整发展战略，以提高自身的竞争力。煤矿企业在经营新的战略规划过程中必然会产生大量的档案资料，这势必会给档案管理工作带来很多困难和问题。档案管理工作的重要性被提上日程，本文主要针对煤矿企业档案管理中存在的突出问题进行阐述，进而提出对档案管理工作开展全面性的目标考核要求。 　　关键词：档案管理；煤矿企业；目标责任考核 　　煤矿企业的档案管理工作是企业一切经营活动和领导决策的重要依据，它是为煤矿企业的生产、经营服务的，领导层的经营决策都需要大量的数据信息分析，而这些数据信息的来源就是档案室里的各种档案资料，因此，档案管理工作的重要性是日益凸显。 　　与煤矿企业现代化生产经营相比较，档案管理工作的现代化进程和水平明显滞后，传统的档案管理工作与现代化企业制度之间的矛盾愈发突出。因此，档案管理工作必须要勇于创新，大?突破，全面落实目标责任考核体系，这也是深入落实中央办公厅国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》“各地区各部门切实把档案工作纳入本部门本单位事业发展规划和年度工作计划，列入工作考核检查的内容”的一项重要举措。 　　1 煤矿企业档案管理中存在的突出问题 　　1、档案管理意识薄弱 　　随着企业办公自动化程度的逐渐加深，人们也渐渐意识到档案管理工作的重要性，但是由于对档案管理工作的认识尚且不足，对档案管理没有一个明确的定位，将其仅仅视为是资料存储、查阅的地方，对档案管理工作极度忽视。此外，煤矿企业档案管理工作的信息化程度也不高，缺少先进的网络硬件设施的支撑，计算机信息技术软件应用也不到位，档案管理工作与信息化建设之间缺少必要的适应融合。 　　2、档案管理工作欠缺规范 　　从我国大部分煤矿企业的档案管理工作现状来看，档案管理工作欠规范。档案管理没有一套统一的标准和规范，工作流程不明确，容易出现工作疏忽和漏洞。档案管理人员在筛查档案内容资料过程中不够细致、深入，对于需要更新、删除的档案资料也没有及时进行修改，导致档案资料内容不完整，实际应用价值不高。 　　3、档案管理的信息化技术与设备上的落后 　　在档案管理的信息化建设中，虽然有些煤矿企业引进了较为先进的信息系统，但是应用层面肤浅，没有实现全面的信息化、数字自动化建设。大多数煤矿企业对信息化建设的硬件设备投入不足，档案管理的相关软件应用不到位，欠缺实用性。此外，由于互联网信息的全球互通，各种各样的黑客、病毒也是无孔不入，对煤矿企业的档案信息造成一定的威胁。由于绝大多数的企业没有配备专职的技术人员，对网络安全问题重视程度不高，也是制约档案管理信息化建设的重要因素。 　　4、档案管理人员的综合素质低下 　　在信息化时代，档案资料的形式呈现出多样化的特点，对档案管理人员的综合业务要求也是越来越高，要求其基本多元化的业务能力，如写作能力、档案管理能力、信息应用能力、应急应变能力等。但实际情况却是大多数煤矿企业档案管理人员的综合业务能力较差，与当今时代发展需求严重脱节。 　　2 将目标责任考核纳入档案管理范畴 　　为了使档案管理工作迈进一个新阶段，全面推动档案管理工作的规范化发展进程，加快档案管理工作制度化、现代化、信息化建设步伐，煤矿企业参照省属国有企业档案工作考核体系，结合自身实际情况，将目标责任考核纳入档案管理工作范畴之内，制定适合企业本阶段发展需要的企业档案工作年度目标责任考核体系分解表。该分解表主要包括考核对象、考核原则、计分方法、考核程序、整改意见以及当前档案管理工作中的重点内容。目标责任考核体系将档案管理工作逐一细化、分解，并且将工作职责落实到个人，明确工作进度表和考核表，方便直属领导了解档案管理工作的进展情况，及时发现问题，给予意见指导，确保企业档案管理工作高效、有序完成。 　　3 落实目标责任考核体系后档案管理工作取得的成绩 　　1、档案管理意识的增强 　　要使档案管理工作走向规范化、现代化的发展之路，需要我们积极拓展思路，转变传统观念，用科学化、现代化的工作思维开展档案管理工作。（1）档案管理工作人员要端正思想，充分肯定自己工作的重要性，以严谨的工作态度，完善的服务方式投身工作，不断提高工作效率和服务质量。（2）档案管理者要明确当前阶段工作的重点，及时查阅档案资料是否完整，对近期需要使用的档案资料要做到心中有数。（3）在企业内部通过各种活动来宣传档案管理的重要性和档案目标认定的目的和作用，全面提高档案管理的意识。此外，各部门领导在办公会议中要多强调，多提倡，多督促，促使各部门、环节都要积极配合档案室做好档案目标认定考核的各项工作，对工作成绩出色的部门和员工给予嘉奖、鼓励，以提高档案工作人员的工作积极